Microsoft tuo uuden käytännöllisen ominaisuuden Word-käyttäjien ulottuville: SharePoint eSignature -integraation Microsoft Word -ohjelmaan. Tämä päivitys on osa Microsoft 365 -tiekarttaa (Roadmap ID: 486707) ja sen yleinen saatavuus (GA) on suunniteltu toukokuulle 2025.
Mitä SharePoint eSignature on?
SharePoint eSignature on Microsoftin oma sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, joka mahdollistaa dokumenttien allekirjoittamisen turvallisesti ja suoraan SharePointin kautta – ilman kolmannen osapuolen palveluita. Se on osa Microsoft Syntex -alustaa ja suunniteltu vastaamaan nykyaikaisen, digitaalisen työn tarpeita.
Uusi ominaisuus Microsoft Wordissa
Uudessa päivityksessä käyttäjät, joilla on käytössä Current Channel -päivityskanavan Word-asiakasohjelma ja jotka ovat ottaneet SharePoint eSignaturen käyttöön Microsoft 365 Admin Centerissä, voivat hyödyntää sähköistä allekirjoitusta suoraan Wordissa.
Käyttäjät voivat esimerkiksi:
- Lähettää dokumentteja allekirjoitettavaksi suoraan Wordista, ilman tarvetta siirtyä SharePointin käyttöliittymään.
- Seurata allekirjoitusprosessin edistymistä reaaliajassa.
- Arkistoida ja hallita allekirjoitettuja dokumentteja keskitetysti SharePointin kautta.
Saatavuus ja käyttöönotto
Ominaisuus on aluksi saatavilla vuokraajille (tenants), jotka ottavat SharePoint eSignaturen käyttöön hallintakeskuksessa. Microsoft tarjoaa tarkempia ohjeita ja alueellista saatavuustietoa täällä:
👉 Sähköisen allekirjoituksen yleiskatsaus ja alueellinen saatavuus (Microsoft Learn)
Yhteenveto
SharePoint eSignature Microsoft Wordissa parantaa dokumentinhallinnan sujuvuutta ja tuo sähköisen allekirjoituksen lähemmäs päivittäistä työskentelyä. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen organisaatioille, jotka haluavat säilyttää dokumenttien käsittelyn täysin Microsoft-ekosysteemin sisällä – turvallisesti ja tehokkaasti.
