14. lokakuuta 2025 päättyi virallisesti Microsoftin tuki Office 2016– ja Office 2019 -tuoteperheille – mukaan lukien kaikki niiden sovellukset, erillisversiot ja palvelinohjelmistot.
Tämä koskee sekä työpöytäsovelluksia, tuottavuuspalvelimia että Windows 10 -käyttöjärjestelmää.
Tuen päättyminen tarkoittaa, että Microsoft ei enää tarjoa tietoturvapäivityksiä, virheenkorjauksia tai teknistä tukea näille tuotteille.
Organisaatioiden on nyt aika siirtyä tuettuihin versioihin varmistaakseen tietoturvan, yhteensopivuuden ja jatkuvan tuottavuuden.
📘 Lähde: Microsoft 365 Blog – Office 2016/2019 End of Support
🔍 Mitä tuotteita tämä koskee
Office-paketit
- Office 2016
- Office 2019
Yksittäiset sovellukset
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Access, Publisher, OneNote
- Project, Visio
- Skype for Business
Palvelimet
- Exchange Server 2016 ja 2019
- Skype for Business Server 2015 ja 2019
Käyttöjärjestelmä
- Windows 10
⚠️ Mitä tapahtuu, kun tuki päättyy
Kun tuote saavuttaa End of Support -vaiheen, Microsoft ei enää tarjoa:
- 🔒 Tietoturvapäivityksiä, mikä altistaa haavoittuvuuksille
- 🐞 Virheenkorjauksia, jotka ylläpitävät vakauden ja käytettävyyden
- 💬 Teknistä tukea, joka auttaa ongelmatilanteissa
Jatkaminen vanhoilla versioilla lisää merkittävästi tietoturvariskejä, heikentää vaatimustenmukaisuutta (compliance) ja saattaa haitata tuottavuutta.
Microsoft suosittelee aloittamaan päivityksen tuettuihin versioihin välittömästi, sillä migraatiot voivat kestää useita viikkoja tai kuukausia.
💼 Toimintaohjeet eri tuotteille
🧩 Office 2016 ja 2019 -paketit ja sovellukset
Suositeltu päivityspolku:
➡️ Siirry Microsoft 365 E3 / Office 365 E3 / Microsoft 365 Business Standard -tilauksiin.
Näin saat käyttöösi:
- Microsoft 365 -sovellukset (Word, Excel, PowerPoint, Outlook jne.)
- Exchange Online -sähköpostipalvelun
- Automaattiset päivitykset ja pilvipohjaiset suojausominaisuudet
Vaihtoehtoinen polku:
Jos et tarvitse koko M365-pakettia, päivitä Microsoft 365 Apps for Business/Enterprise -versioon.
Tämä tuo:
- Työpöytä-, verkko- ja mobiiliversiot
- Käyttöoikeuden 5 tietokoneelle, 5 tabletille ja 5 puhelimelle / käyttäjä
- Automaattiset ominaisuus- ja tietoturvapäivitykset
Paikallinen vaihtoehto (on-premises):
➡️ Päivitä Office LTSC 2024 -versioon, joka soveltuu laitteille ilman internet-yhteyttä tai pilvi-integraatiota.
Saat uusimmat Office-sovellukset ilman tilausmallia.
📧 Exchange Server 2016 / 2019
Suositeltu päivityspolku:
➡️ Siirry Microsoft 365 E3 / Office 365 E3 / Microsoft 365 Business Standard -ympäristöön ja ota käyttöön Exchange Online.
Tämä tarjoaa:
- Pilvipohjaisen sähköpostin, kalenterin ja yhteystietojen hallinnan
- Tekoälypohjaisia ominaisuuksia, joita ei ole on-premises-versioissa
- Vähäisen ylläpitotarpeen ja korkean käytettävyyden
Paikallinen vaihtoehto:
➡️ Päivitä Exchange Server Subscription Edition -versioon, jos pilvisiirtymä ei vielä ole mahdollinen.
💬 Skype for Business 2016 / 2019
Suositeltu päivityspolku:
➡️ Siirry Microsoft Teamsiin, joka tarjoaa samat ydintoiminnot ja paljon enemmän:
- Keskustelut, kokoukset, tiedostojen jako ja yhteistyö
- Integrointi Copilotin ja Teams Premiumin tekoälyominaisuuksiin (kuten automaattiset kokousyhteenvedot)
Paikallinen vaihtoehto:
➡️ Skype for Business Server Subscription Edition, jos on-premises-käyttö on pakollista.
🗂️ Project 2016 / 2019
Suositeltu päivityspolku:
➡️ Päivitä Planner + Project Plan 3 -ympäristöön saadaksesi täysiveriset verkkotyökalut ja työpöytäsovelluksen.
Tämä tuo:
- Kehittyneen projektinhallinnan
- Plannerin Teamsiin ja verkkokäyttöliittymään
Vaihtoehtoinen polku:
➡️ Microsoft 365 Planner, jos tarvitset vain kevyen tehtävä- ja projektiseurannan.
Paikallinen vaihtoehto:
➡️ Project 2024, joka toimii ilman tilausta, mutta ilman yhteiskäyttö- tai pilviominaisuuksia.
📊 Visio 2016 / 2019
Suositeltu päivityspolku:
➡️ Päivitä Visio Plan 2 -versioon.
Se sisältää:
- Verkkoversion ja aina ajan tasalla olevan työpöytäsovelluksen
- Mahdollisuuden muokata ja jakaa kaavioita suoraan Teamsissa
Vaihtoehtoinen polku:
➡️ Visio in Microsoft 365, kevyt verkkoversio, joka mahdollistaa yhteismuokkauksen ja kommentoinnin.
Paikallinen vaihtoehto:
➡️ Visio 2024, joka tarjoaa valmiit mallipohjat ja symbolit yhden laitteen lisenssillä.
🧭 Yhteenveto ja suositukset
Tuen päättyminen tarkoittaa, että Office 2016 ja 2019 eivät enää saa tietoturva- tai vakauspäivityksiä.
Organisaatioiden tulisi:
- Suunnitella päivitys Microsoft 365 -ratkaisuihin mahdollisimman pian.
- Kartoittaa käytössä olevat laitteet ja ohjelmistot – erityisesti palvelinympäristöt.
- Varmistaa yhteensopivuus muiden järjestelmien kanssa (ERP, CRM, dokumenttienhallinta).
- Kouluttaa käyttäjät uuteen ympäristöön ja sen tietoturvakäytäntöihin.
Päivitys Microsoft 365 -ekosysteemiin ei ole pelkkä tekninen siirtymä – se on askel kohti älykkäämpää, turvallisempaa ja jatkuvasti kehittyvää työympäristöä, jossa tekoäly ja automaatio ovat luonnollinen osa arkea.
