Microsoft on julkistanut merkittävän päivityksen Purview Data Loss Prevention (DLP) -palveluun, joka laajentaa tietoturvan ja tietosuojan hallinnan Microsoft Teams -viestintään. Uuden ominaisuuden myötä organisaatiot voivat nyt tehokkaammin hallita ja suojata arkaluontoisten tietojen jakamista Teams-keskusteluissa, mukaan lukien kokoukset, kanavat ja chatit.
DLP Teamsin kokouksissa ja viestinnässä
Purview DLP on suunniteltu estämään vahingossa tapahtuvaa tai tahallista arkaluontoisten tietojen vuotamista organisaation ulkopuolelle. Uusimman päivityksen myötä DLP-säännöt voidaan nyt laajentaa kattamaan Microsoft Teamsin kaikki viestintäkanavat. Tämä tarkoittaa, että IT-osastot ja tietoturvavastaavat voivat asettaa sääntöjä, jotka valvovat ja estävät tiettyjen tietotyyppien, kuten henkilötietojen tai luottamuksellisten asiakirjojen, jakamista Teams-viestinnässä.
Keskeiset ominaisuudet:
- Reaaliaikainen valvonta: Purview DLP tarkkailee ja analysoi viestintää reaaliajassa, jolloin se pystyy tunnistamaan ja estämään mahdolliset tietosuojariskit ennen kuin arkaluontoista tietoa vuotaa. Tämä pätee sekä yksityisiin että julkisiin kanaviin sekä suoriin chateihin ja kokouksiin.
- Mukautettavat säännöt: Organisaatiot voivat luoda räätälöityjä DLP-sääntöjä, jotka on mukautettu yrityksen erityisiin tietosuojatarpeisiin. Tämä mahdollistaa sen, että tiettyjä tietotyyppejä voidaan seurata ja estää niiden jakaminen Teamsissa, mikä auttaa yrityksiä täyttämään tietosuojastandardit ja sääntelyvaatimukset.
- Automaattiset ilmoitukset: Kun DLP-säännöt estävät tietojen jakamisen, käyttäjille voidaan näyttää automaattisia ilmoituksia, jotka selittävät, miksi tietojen jakaminen estettiin. Tämä auttaa lisäämään tietoisuutta tietoturvasta ja varmistamaan, että työntekijät ymmärtävät organisaation tietosuojakäytännöt.
Miksi tämä on tärkeää?
Tietojen jakaminen Microsoft Teamsissa on yleistynyt, kun tiimit työskentelevät entistä enemmän etänä ja digitaalisesti. Tämä tarkoittaa, että myös arkaluontoisia tietoja, kuten henkilötietoja, finanssitietoja tai salassapidettäviä liiketoimintatietoja, jaetaan jatkuvasti Teamsin kautta. Ilman riittäviä suojaustoimenpiteitä nämä tiedot voivat päätyä vääriin käsiin.
Purview DLP -ominaisuuden laajennus tarjoaa yrityksille kattavan työkalun, jolla voidaan valvoa ja estää arkaluontoisten tietojen jakamista Teams-keskusteluissa. Tämä on erityisen tärkeää organisaatioille, jotka toimivat tiukkojen sääntelyvaatimusten piirissä, kuten finanssi- tai terveydenhuoltoaloilla.
Käyttöönotto ja saatavuus
Purview DLP -laajennukset Teamsiin ovat nyt osa Microsoft 365 -tiekarttaa, ja ominaisuus on saatavilla yleisesti vuoden 2024 alkupuolella. Tämä päivitys on osa Microsoftin jatkuvaa sitoutumista parantaa tietoturvaa ja tietosuojaa pilvipohjaisissa työympäristöissä.
Yritykset, jotka käyttävät Purview DLP -palvelua, voivat odottaa entistä kattavampaa suojaa arkaluontoisten tietojen hallinnassa ja jakamisessa Teamsin kautta, mikä parantaa heidän kykyään noudattaa tietosuojasäädöksiä ja suojata yrityksen tärkeitä tietoja.
https://www.microsoft.com/microsoft-365/roadmap?featureid=417484
