Microsoft laajentaa Teamsin viestintäominaisuuksia entistä avoimemmiksi.
Uuden päivityksen myötä, joka tulee yleisesti saataville (GA) marraskuussa 2026, käyttäjät voivat aloittaa chatin kenen tahansa kanssa, jolla on sähköpostiosoite – myös ilman Teams-käyttöoikeutta.
Tämä uusi ominaisuus poistaa perinteiset organisaatiorajat ja tekee Teamsista aidosti universaalin viestintäalustan, joka yhdistää ihmiset yli palveluiden ja yritysrajojen.
📘 Lähde: Microsoft 365 Roadmap – Chat with anyone who has an email address (ID 513271)
🌍 Miten ominaisuus toimii
Uusi toiminto mahdollistaa sen, että kuka tahansa Teams-käyttäjä voi:
- Aloittaa keskustelun kirjoittamalla vastaanottajan sähköpostiosoitteen Teamsin Chat-näkymässä
- Vastaanottaja, joka ei käytä Teamsia, saa sähköpostikutsun, jossa on linkki liittyä keskusteluun
- Hän voi liittyä mukaan vieraskäyttäjänä (guest) – ilman organisaation tiliä tai erillistä lisenssiä
Kutsuttu käyttäjä voi sen jälkeen:
- Viestitellä reaaliaikaisesti Teamsissa
- Jakaa tiedostoja ja liitteitä
- Käynnistää ääni- ja videopuheluita Teamsin sisällä
Kaikki tämä tapahtuu samassa, suojatussa Teams-ympäristössä, Microsoftin tietoturva- ja tietosuojakäytäntöjen puitteissa.
🔐 Turvallinen ja hallittu viestintä
Vaikka Teams laajenee ulkoiseen viestintään, tietoturva ja hallittavuus pysyvät keskiössä.
Organisaation ylläpitäjät voivat:
- Määrittää, salliiko ulkoinen chat organisaation asetuksissa (Microsoft Entra ID / Teams Admin Center)
- Valvoa ja hallita vieraskäyttäjien käyttöä sekä pääsyoikeuksia
- Soveltaa tietoturvapolitiikkoja, kuten Data Loss Prevention (DLP), viestien säilytysaikoja ja sensitiivisten tietojen suojausta
Microsoft on suunnitellut ominaisuuden noudattamaan GDPR– ja EU Data Boundary -vaatimuksia, joten viestintä pysyy organisaation hallinnan alla – myös silloin, kun keskusteluun osallistuu ulkopuolisia käyttäjiä.
🤝 Uudet käyttötapaukset ja hyödyt
Tämä päivitys avaa monia käytännön hyötyjä eri organisaatioille:
1️⃣ Asiakasyhteistyö
Myynti- ja tukihenkilöstö voi käydä keskusteluja asiakkaiden kanssa ilman, että heidän tarvitsee liittyä Teamsiin virallisesti.
2️⃣ Projektikumppanit ja alihankkijat
Projektitiimit voivat vaihtaa tietoa nopeasti eri yritysten välillä – sähköpostiosoitteiden avulla, ilman monimutkaisia käyttöoikeusprosesseja.
3️⃣ Koulutukset ja tapahtumat
Kouluttajat, opiskelijat ja vierailijat voivat liittyä chat-kanavaan helposti kutsulinkin kautta, vaikka eivät olisikaan Teams-käyttäjiä.
4️⃣ Yksinkertaistettu vierasyhteistyö
Ei enää tarvetta erillisille “Guest Tenant” -asetuksille tai manuaaliselle lisäykselle – pelkkä sähköposti riittää.
📋 Yhteensopivuus ja käyttöönotto
- Saatavuus: Marraskuu 2026 (GA)
- Ympäristöt: Microsoft Teams (Desktop, Web, Mobile)
- Vähimmäisvaatimus: Microsoft 365 tai Office 365 -ympäristö, jossa Teams on käytössä
- Hallinta: Teams Admin Center → External Access / Guest Chat -asetukset
Organisaatioiden suositellaan:
- Tarkistamaan ulkoviestinnän käytännöt ja tietoturvapolitiikat
- Kouluttamaan käyttäjät tunnistamaan vieraskeskustelut (esim. “External user” -merkintä)
- Käyttämään DLP-sääntöjä ja tiedon luokittelua arkaluontoisen datan suojaamiseen
💡 Yhteenveto
Uusi ominaisuus tekee Microsoft Teamsista entistä yhdistävämmän ja saavutettavamman viestintäalustan.
Se tarjoaa:
- helpon tavan aloittaa keskustelu kenen tahansa kanssa sähköpostiosoitteen avulla,
- saumattoman yhteistyökokemuksen myös organisaation ulkopuolelle,
- ja säilyttää samalla yritystason tietoturvan ja hallinnan.
Microsoft jatkaa Teamsin kehittämistä kohti visiota, jossa viestintä on yhtä yksinkertaista kuin sähköpostin lähettäminen – mutta paljon älykkäämpää, reaaliaikaisempaa ja turvallisempaa.
