Microsoft tuo uuden merkittävän parannuksen Microsoft 365 Copilotin tiedonhakukykyyn: Copilot osaa nyt hyödyntää SharePoint-dokumenttikirjastojen ja kansioiden sarakemetatietoja kyselyiden yhteydessä. Tämä parantaa vastausten tarkkuutta ja kontekstuaalisuutta erityisesti silloin, kun käyttäjä viittaa suoraan tiettyyn kirjastoon tai kansioon.
🔍 Mikä muuttuu?
Kun käyttäjä antaa Copilotille SharePoint-kirjaston tai kansion URL-osoitteen, Copilot pystyy nyt:
- Lukemaan ja ymmärtämään kirjaston sarakemetatietoja (kuten Tiedoston omistaja, Projekti, Asiakas, Dokumenttityyppi jne.)
- Käyttämään näitä metatietoja hakujen ja vastausten rikastamiseen
- Tarjoamaan tarkempia, merkityksellisempiä ja kontekstiin sidottuja tuloksia
Esimerkiksi:
“Etsi projektin NorthWind sopimusdokumentit, jotka on päivitetty viimeisen kuukauden aikana.”
Copilot hyödyntää SharePointin metatietosarakkeita (esim. “Projekti” ja “Viimeksi muokattu”), ja hakee tulokset, jotka täsmäävät pyyntöön – ilman, että käyttäjän tarvitsee erikseen rajata hakua.
💼 Mikä on hyöty organisaatioille?
- Tarkempi tiedonhaku: Copilot ymmärtää dokumenttien kontekstin paremmin, ei vain niiden sisältöä.
- Tehokkaampi työnkulku: vähemmän aikaa tiedostojen etsimiseen ja enemmän aikaa sisällön hyödyntämiseen.
- Parempi metatietojen hyödyntäminen: organisaatio saa enemmän arvoa jo olemassa olevasta tietorakenteestaan.
📅 Aikataulu
- Yleinen saatavuus (GA): marraskuu 2025
