Microsoft 365 esittelee uuden ominaisuuden, joka mahdollistaa reaaliaikaisten säilytyskäytäntöjen ja merkintöjen soveltamisen. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät voivat nyt käyttää ja hallita säilytyskäytäntöjä ja merkintöjä reaaliajassa, mikä parantaa tiedonhallinnan ja -säilytyksen tehokkuutta.
Uusi ominaisuus tarjoaa organisaatioille mahdollisuuden asettaa ja päivittää säilytyskäytäntöjä välittömästi, mikä auttaa varmistamaan, että kaikki tiedot käsitellään ja säilytetään asianmukaisesti. Tämä on erityisen tärkeää organisaatioille, jotka toimivat tiukasti säännellyillä aloilla tai jotka haluavat parantaa tietoturvaansa ja tietojensa hallintaa.
Reaaliaikaisten säilytyskäytäntöjen ja merkintöjen käyttöönotto tekee tiedonhallinnasta joustavampaa ja reaktiivisempaa, mikä vähentää riskejä ja auttaa organisaatioita pysymään ajan tasalla muuttuvien säädösten ja vaatimusten kanssa.
Tämä ominaisuus tulee yleisesti saataville syyskuussa 2024 ja tarjoaa merkittäviä etuja organisaatioille, jotka haluavat parantaa tietojen hallintaa ja säilytystä.
Lisätietoja tästä ominaisuudesta ja sen käyttöönotosta löydät Microsoftin roadmap-sivustolta.
