Microsoft laajentaa Microsoft 365 -hallintakeskuksen raportointiominaisuuksia lisätäkseen näkyvyyttä Copilotin käyttöön organisaatioissa. Uuden päivityksen myötä järjestelmänvalvojat ja käyttöönoton koordinaattorit saavat entistä tarkempaa tietoa Copilotin käytön määristä, aktiivisuudesta ja käyttäjäkohtaisesta kuormituksesta. Tämä parannus tulee yleiseen saatavuuteen (GA) loka–marraskuussa 2025. Microsoft
Miksi tämä muutos on tärkeä
Copilotin tehokas hyödyntäminen organisaatiossa edellyttää muutakin kuin lisenssit: on tärkeää seurata, kuinka aktiivisesti ja millä tavalla Copilotia käytetään. Monissa yrityksissä on isoja investointeja Copilotin käyttöönottoon, ja tämän tyyppinen käytön mittaaminen auttaa arvioimaan, saavatko käyttäjät todellista lisäarvoa työssään.
Raportointiparannus tukee seuraavia tarkoituksia:
- Käytön seuranta kokonaistasolla ja käyttäjätasolla
Uudessa raportissa näkyy tenantin tasolla lähetettyjen kehotusten (prompts) kokonaismäärä sekä käyttäjäkohtainen keskiarvo. - Käyttäjän aktiivisuuspäivien laskenta
Raportti näyttää myös, kuinka monena päivänä kukin käyttäjä on ollut aktiivinen valitulla ajanjaksolla. - Anonyymi oletusasetus
Oletuksena raportti anonymisoi yksittäiset käyttäjätiedot, mikä tukee tietosuojaa ja organisaation vaatimuksia.
Tämän ansiosta organisaatioilla on paremmat edellytykset:
- Tunnistaa Copilotin käyttömallit ja kuormat eri käyttäjäryhmissä
- Arvioida käyttöönoton onnistumista ja käyttöönottoon liittyviä pullonkauloja
- Ohjata koulutusta ja tukea sinne, missä käyttö on vähäistä
- Asettaa tavoitteita ja seurata kehitystä ajan kuluessa
Miten Copilotin käyttöintensiteetti raportoidaan
Uusi raportointimalli sisältää ainakin seuraavia keskeisiä mittareita:
| Mittari | Selite |
|---|---|
| Kehotusten (prompts) kokonaismäärä | Kuinka monta Copilot-pyyntöä (kyselyä, ohjetta jne.) on tehty koko tenantissa valitulla aikavälillä |
| Keskiarvo kehotuksissa per käyttäjä | Kokonaismäärä jaettuna aktiivisten käyttäjien määrällä |
| Aktiiviset käyttöpäivät per käyttäjä | Montako päivää kukin käyttäjä on käyttänyt Copilotia valitulla periodilla |
Raportti voi tarjota näitä tietoja valitulla aikavälillä (esim. viimeiset 30, 60 tai 90 päivää) ja mahdollisesti eri ryhmittelyjen mukaan (osastot, käyttäjäryhmät jne.).
Vaikutukset organisaatioille
Tämä lisäraportointi tarjoaa merkittäviä hyötyjä organisaatioille:
- Parempi näkyvyys Copilotin käytöstä
Johto ja hallinto näkevät selkeämmin, kuinka paljon Copilotia käytetään ja missä sen arvo ilmenee. - Tietoon perustuva päätöksenteko
Raporttinäkymät auttavat priorisoimaan kehitystoimet: esim. koulutukset, käyttötuen kohdentaminen tai käyttäjäryhmien optimointi. - Tuotantoarvon maksimointi
Kun organisaatio pystyy havaitsemaan alikäytön tai epätasaisen käytön, se voi puuttua tilanteeseen ja varmistaa, että investointi tuottaa parhaan mahdollisen hyödyn. - Tietosuoja ja vastuullisuus
Anonyymi raportointimuoto tukee tietosuoja-asetusten (esim. GDPR) noudattamista organisaatioissa.
Yhteenveto
Uusi päivitys Microsoft 365 Admin Centerin käyttöraportteihin tuo arvokasta läpinäkyvyyttä Copilotin käyttöön organisaatiotasolla. Lokakuussa 2025 tuleva yleinen saatavuus mahdollistaa sen, että järjestelmänvalvojat ja käyttöönoton vastuuhenkilöt voivat mitata Copilotin käyttöä entistä tarkemmin — kokonaismäärät, käyttäjäkohtaiset keskiarvot ja aktiivisuuspäivät. Tämä puolestaan tukee Copilotin onnistunutta jalkauttamista, tehokkuuden tunnistamista ja käytön optimointia.
