Linkki: Tech Community
Kuvaus:
Tervetuloa ”Kasva Copilot for Microsoft 365” -sarjaan, jossa tarjoamme tärkeitä uutisia, näkemyksiä ja resursseja, jotka auttavat pieniä ja keskisuuria organisaatioita hyödyntämään Copilotin voimaa.
Tässä numerossa perehdymme siihen, miten pienet ja keskisuuret yritykset omaksuvat tekoälyä päivittäisissä työprosesseissaan huolimatta yleisistä haasteista, joita PK-yritysten työntekijät usein kohtaavat tekoälyteknologioiden käyttöönotossa. Esittelemme myös Floww’n, FinTech-yrityksen, joka hyödyntää Copilot for Microsoft 365 -ohjelmaa parantaakseen operatiivista tehokkuutta ja viestintää. Lisäksi käsittelemme, miten Copilot vastaa tietoturvan ja yksityisyyden suojaan liittyviin kriittisiin kysymyksiin, ja tarjoamme resursseja Copilotin käyttöönottoon ja parhaisiin käytäntöihin taitojen kehittämiseksi, jotta organisaatiot voivat täysin hyödyntää Copilotin ominaisuuksia.
Syvällinen katsaus tekoälyn tilaan pienissä ja keskisuurissa yrityksissä
Näemme, miten tekoäly muokkaa työtä kaiken kokoisissa organisaatioissa viime kuun 2024 Work Trend Index Annual Report -raportissa. Tässä kuussa syvennyimme raportin löydöksiin erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille.
Kuten suuret yritykset, 79% PK-yritysten johtajista uskoo, että tekoälyn käyttöönotto on kriittistä yrityksen kilpailukyvyn säilyttämiseksi, mutta 61% näistä johtajista sanoo, että heidän yritykseltään puuttuu visio ja suunnitelma tekoälyn suhteen.
Tutkimuksen mukaan johtajat uskovat, että tärkeimmät hyödyt ovat työntekijöiden tuottavuuden lisääminen, kasvun ja innovoinnin vauhdittaminen sekä liiketoiminnan automatisointi ja virtaviivaistaminen. Lisäksi, vaikka 78% PK-yritysten työntekijöistä on käyttänyt generatiivista tekoälyä työssään, jopa enemmän (+10 prosenttiyksikköä) verrattuna suuriin yrityksiin, PK-yritysten työntekijät kohtaavat enemmän haasteita tekoälyn käyttöönotossa, joko tuntemalla (+9 prosenttiyksikköä) enemmän pelkoa oppia käyttämään generatiivisia tekoälytyökaluja tai (-5 prosenttiyksikköä) saamalla vähemmän tekoälykoulutusta työssä.
PK-asiakkaiden esittely: Floww
Puhuttaessa asiakasyhteistyöstä, haluamme esitellä teille Floww’n, nopeasti kasvavan FinTech-yrityksen, jolla on noin 100 työntekijää Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Floww on luonut rahoitusinfrastruktuurialustan, joka yhdistää sijoittajat ja innovaattorit. Floww auttaa startup-yrityksiä ja kasvuyrityksiä löytämään rahoitusta enkelisijoittajilta, pääomasijoittajilta ja muilta yksityisen pääoman sijoittajilta sekä auttaa sijoittajia hallinnoimaan salkkujaan ja tekemään yhteistyötä keskenään.
Floww käyttää Copilot for Microsoft 365 -ohjelmaa parantaakseen tehokkuutta ja viestintää: Copilot for Microsoft 365 käsittelee, analysoi ja tiivistää suuria määriä tietoa eri lähteistä, kuten talousasiakirjoista, sääntelyvaatimuksista ja asiakasprofiileista. Copilot auttaa myös Floww’ta luomaan mockup-ehdotuksia, laatimaan käytäntöjä ja jakamaan tietoja asiakkaille nopeammin ja helpommin.
Floww luottaa Microsoftin tietoturvaan ja vaatimustenmukaisuuteen: Floww käsittelee arkaluonteisia tietoja, jotka edellyttävät korkeaa tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden tasoa. Floww luottaa Microsoftin tietoturvatyökaluihin ja -ominaisuuksiin suojatakseen tietonsa ja säilyttääkseen ISO-sertifikaattinsa. Floww arvostaa myös luottamusta, jonka Microsoft tarjoaa asiakkailleen ja kumppaneilleen.
“Jotkut tiimit säästävät 10-20% ajastaan Copilotin ansiosta, koska se auttaa kokousmuistioiden tekemisessä, tehtävälistojen luomisessa, monimutkaisten asiakirjojen tiivistämisessä ja vapauttaa meidät keskittymään suurempiin tehtäviin.” – Alex Pilsworth, teknologiajohtaja, Floww Tutustu koko asiakastarinaan ja muihin asiakastarinoihin täältä.
Miten Copilot for Microsoft 365 varmistaa tietoturvan ja yksityisyyden suojan Kuten Floww, monilla asiakkailla on tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden kysymykset etusijalla. Ei ole ihme, sillä tutkimukset osoittavat, että 82% kiristyshyökkäyksistä kohdistuu pieniin ja keskisuuriin yrityksiin.
Asiakkaamme, jotka käyttävät Microsoft 365 for Business -ohjelmaa ja Copilot for Microsoft 365 -ohjelmaa, saavat mielenrauhan korkeimpien tietoturvastandardien ansiosta. Microsoft 365 for Business suojaa salasanat, varmistaa turvallisen pääsyn, pitää yrityksesi tiedot turvassa, hallinnoi laitteitasi niin, että ne pysyvät suojattuina, ja puolustaa yritystäsi kyberuhkilta. Voit oppia lisää kolmesta tilausvaihtoehdostamme täällä. Lisäksi Microsoft 365 for Business -käyttäjänä Web-pohjainen tekoälychat selaimessa, Outlookissa, M365-sovelluksissa tai Teamsissa tulee yritystason tietosuojalla suojatakseen yrityksesi tiedot ja laitteet integroimalla identiteetin, tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden, laitteiden hallinnan ja yksityisyyden suojan.
Nyt Copilot for Microsoft 365 toimii myös Microsoft 365 Graph -työ- ja yritystiedoilla – sähköpostisi, kalenterisi ja asiakirjasi, joihin sinulla on pääsy. Tämän ansiosta siitä tulee henkilökohtainen avustajasi työssä, tiivistäen Teams-kokouksia, muuttaen Word-asiakirjan upeaksi PowerPoint-esitykseksi. Tässä on, miten Microsoft suojaa tietojasi ja antaa sinulle hallinnan niihin.
Vuokraajan turvallisuus Copilot toimii Microsoft 365 -vuokraajan sisällä, perien kaikki olemassa olevat turvallisuus-, yksityisyys-, identiteetti- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset. Se on rakennettu luottamuksen pohjalle, varmistaen, että organisaation tiedot ovat erillään muista vuokraajista. Katso tämä video oppiaksesi lisää siitä, miten Copilot on rakennettu luottamuksen pohjalle.
Tietojen puolustus Tiedot ovat asiakkaan liiketoimintaa, ja Copilot kunnioittaa asiakkaan hallintaa niiden keräämiseen, käyttöön ja jakeluun. Se varmistaa, että tiedot tallennetaan, salataan, käsitellään ja suojataan korkeimpien standardien mukaisesti. Lisäksi emme käytä asiakastietojasi perusmallien kouluttamiseen, ja Copilot noudattaa olemassa olevia tietolupia ja -käytäntöjä, ja sen vastaukset perustuvat vain tietoihin, joihin sinulla on henkilökohtaisesti pääsy. Katso seuraava video oppiaksesi, miten tiedot tallennetaan, salataan, käsitellään ja suojataan.
Azure OpenAI -palvelu Vuorovaikutukset Copilotin kanssa (kehotteet) käsitellään Azure OpenAI -palvelujen avulla, jotka priorisoivat organisaatiosi tietojen eheyden ja suojauksen. Katso tämä video saadaksesi syvemmän ymmärryksen siitä, miten Azure OpenAI -palvelut tehostavat Copilotia samalla kun ne priorisoivat tietojen eheyden.
Kaikki viimeisimmät päivitykset ja syvälliset tiedot löytyvät Microsoft Copilot for Microsoft 365 -dokumentaatiosta | Microsoft Learn ja aka.ms/copilotlab, josta voit oppia lisää Copilotin käytöstä. Löydä käyttöönoton ja taitojen kehittämisen parhaat käytännöt osoitteessa adoption.microsoft.com.
[1] FBI julkaisee Internet Crime Complaint Centerin vuoden 2021 Internet Crime Reportin, FBI. 22. maaliskuuta 2022.
