”Esteettömyys ei ole lisäosa. Se on asia, joka on rakennettava jokaiseen tuotteeseemme, jotta tuotteemme toimivat kaikille. Vain silloin voimme valtuuttaa jokaisen ihmisen ja jokaisen organisaation planeetallamme saavuttamaan enemmän. Tämä on inklusiivinen kulttuuri, johon pyrimme” – Satya Nadella
Matkamme esteettömässä teknologiassa on perusteltu Microsoftin jaettuun vakaumukseen. Tuotteiden tekijöinä uskomme velvollisuuteen rakentaa teknologiaa, joka todella valtuuttaa ihmisiä, edistäen luonnostaan tasa-arvoista kokemusta. Tässä pyrkimyksessä olemme omaksuneet ajattelutavan, jota kutsumme ”shift left” eli siirtämään vasemmalle, sisällyttämällä esteettömyyden jokaiseen vaiheeseen ja suunnittelun ja tuotteiden rakentamisen alusta alkaen.
Pohdiskellessani uraani, minulla on ollut etuoikeus osallistua joitakin maailman vaikuttavimpia teknologioita koskeviin projekteihin, erityisesti Officen ja Windowsin kanssa. Perinteisesti nämä tuotteet olivat hyvin vakiintuneita vuosien kehityksen jälkeen ja vasta myöhemmin saivat keskittynyttä huomiotamme esteettömyydestä.
Copilot tarjosi kuitenkin harvinaisen mahdollisuuden sisällyttää esteettömyys heti tuotteen syntymisestä lähtien ja näin ”shift left” koko suunnittelu- ja kehitysprosessissa. Ja mikä enemmän, tekoälyteknologiat, kuten Copilot, tarjosivat ainutlaatuisen mahdollisuuden muuttaa tapaa, jolla ihmiset vuorovaikuttavat tietokoneiden kanssa tavalla, joka tekee kokemuksesta TASA-ARVOISEMMAN ja muuntaa kaikille. Nyt integroituna Microsoft 365:n ydinsovelluksiimme, Copilot tuo mukanaan jännittäviä ominaisuuksia. Tavoitteenamme on kuromaan umpeen kuilua teknologian kanssa vuorovaikutuksessasi ja ideoidesi ilmaisemisessa, tehdä käyttäjäkokemuksesta inklusiivisempi ja valtuuttavampi kaikille. Copilotin ytimessä on sitoutuminen tasa-arvoon, korostaen jatkuvaa omistautumistamme teknologiamaiseman edistämiseen, joka palvelee todella jokaista yksilöä, varmistaen, ettei kukaan jää jälkeen.
Tasa-arvo Copilotin ytimessä Olemme aktiivisesti siirtymässä vasemmalle tuotekehityksessämme tekemällä esteettömyydestä olennaisen osan Copilotin suunnittelua ja toiminnallisuutta. Copilot on suunniteltu toimimaan hyvin apuvälineiden kanssa, kuten näytönlukijat, suurennuslasit, kontrastiteemat ja äänisyöte, ja tarjoamaan saumattoman ja intuitiivisen käyttäjäkokemuksen.
Mutta sen lisäksi, Copilot on suunniteltu olemaan itsessään esteetön työkalu.
Tässä prosessissa olemme tehneet yhteistyötä ja innovoineet yhdessä monipuolisen asiakasjoukon, yli 600 Microsoftin työntekijän vammaisyhteisön jäsenen, tutkimus- ja suunnittelukumppanien sekä insinöörien ja tuotteiden tekijöiden kanssa, jotka ovat sitoutuneet kuuntelemaan ja olemaan vastuullisia. Esitelläkseni, miten Copilot voi parantaa esteettömyyttä, haluan jakaa kanssasi joitakin kohokohtia osallistujilta, joilla oli aikainen pääsy Copilotiin:
Sähköpostien luonnostelu: Copilot voi auttaa luomaan ensimmäiset luonnokset muutamassa minuutissa. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä niille, joilla on rajallisempi liikkuvuus ja haasteita kirjoittamisessa. Voit luoda erilaisia sähköpostiversioneita eri muodollisuustasoilla ja yksityiskohdilla ja pyytää Copilotia tarkistamaan kalenterisi ja ehdottamaan kokousaikaa, vain muutamalla napsautuksella. Äänikomentojen käyttö: Copilotin avulla voit luoda kokonaisia PowerPoint-esityksiä vain ääntäsi käyttäen. Kerro vain Copilotille, mitä haluat luoda, ja Copilot voi tuottaa asiaankuuluvia grafiikoita ja muistiinpanoja dioihin. Nämä esimerkit osoittavat, miten Copilot voi säästää käyttäjien aikaa ja vaivaa sekä auttaa heitä ilmaisemaan ideoitaan ja kommunikoimaan asiantuntemustaan tehokkaammin. Ne näyttävät myös, miten Copilot voi mukautua heidän mieltymyksiinsä ja tarpeisiinsa ja tarjota heille tukevan kumppanin, joka voi parantaa heidän viestintäänsä ja tuottavuuttaan.
Lisäksi joiltakin näiltä palautteen alueilta, suoritimme myös syvällisen tutkimuksen neurodiversiteettiyhteisön kanssa. Neurodiversiteettiyhteisö (joka muodostaa 10-20% maailmasta) kohtaa yleisiä haasteita, joihin me kaikki voimme samaistua, mutta heidän elämäänsä vaikuttavat ne suhteettoman paljon. Esimerkkejä ovat suunnittelu, keskittyminen, viivyttely, viestintä, lukemisen helppous ja ymmärtäminen, liiallinen kirjaimellisuus ja väsymys.
Neurodiversiteettiyhteisölle tutkimuksemme osoitti, että Copilot voi olla voimakas liittolainen, joka tarjoaa apua näiden haasteiden voittamisessa. Se toimii ajatusten järjestämisen helpottajana, kirjoitustehtävien ponnahduslautana, auttaa voittamaan tehtävän aloittamisen esteitä ja auttaa prosessoimaan laajoja tietomääriä dokumenteissa, viesteissä tai sähköposteissa.
Yhteisön jäsenet raportoivat Copilotin auttavan heidän viestintätehokkuuttaan tiivistämällä toimintakohteita tiimikokouksista ja dokumenteista, tuottamalla yhteenvedot, säätämällä sisällön sävyä ja kontekstia ja silloittamalla viestintäkuiluja. Kuten eräs tutkimukseen osallistunut sanoi, ”Minulle Copilot itsessään on esteettömyys. Copilotin omistaminen on kuin lasien laittaminen päälle, kun olen siristellyt koko urani ajan. Se on tasa-arvoa ja mielestäni neurodivergenttinä en voi kuvitella palaavani takaisin.”
Esteettömän sisällön luominen helposti Matkallamme luoda todella inklusiivisia tuotteita, me myös valtuutamme dokumenttien tekijöitä siirtymään vasemmalle ja rakentamaan parempia kirjoitustapoja havaitsemalla esteettömyysvirheet aikaisin dokumentin luontiprosessissa. Varmistaminen, että sisältösi on ymmärrettävissä kaikille yksilöille, riippumatta heidän visuaalisista kyvyistään tai mieltymyksistään, on kriittinen osa esteettömyyttä. Auttaaksemme sinua tässä pyrkimyksessä, olemme luoneet Esteettömyysavustajan, vankan työkalun, joka voi havaita ja ratkaista mahdollisia ongelmia dokumenteissasi, sähköposteissasi ja esityksissäsi. Voit käyttää Esteettömyysavustajaa Wordin, Outlookin ja PowerPointin Tarkista-välilehdeltä.
Esteettömyysavustajan uudet ominaisuudet sisältävät joitakin seuraavista kohokohdista:
Kankaan sisäiset ilmoitukset luettavuudesta on ominaisuus, joka ilmoittaa sinulle esteettömyyshaasteista yleisissä ongelmissa, kuten tekstivärin ei täyttäessä Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) värikontrastisuhdetta tai kuvien puuttuessa kuvauksia. Voit käyttää inklusiivista väripalettia valitaksesi sopivan värin ehdotetuista vaihtoehdoista ja hyödyntää automaattisesti luotuja kuvauksia tarjotaksesi alt-tekstin, mikä tekee esteettömän sisällön luomisesta helpompaa. Pikakorjauskortti useille ongelmille: Tämä ominaisuus mahdollistaa useiden samantyyppisten ongelmien korjaamisen vähemmillä klikkauksilla. Esimerkiksi, voit muuttaa kaiken dokumenttisi matalan kontrastin tekstin värin. PowerPointin diojen per-vaihto: Tämä ominaisuus mahdollistaa esteettömyysongelmien tarkastelun ja korjaamisen kullekin diolle erikseen, sen sijaan että näkisit ne kategorioittain. Tämä voi auttaa sinua keskittymään omiin dioihisi ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa helpommin. Nämä ominaisuudet on suunniteltu auttamaan sinua luomaan esteetöntä sisältöä nopeammin ja helpommin ja varmistamaan, että kaikki voivat käyttää ja nauttia työstäsi. Esteettömyysavustaja Word Desktopille on alkanut tulla Insider Beta Channel -käyttäjille, jotka käyttävät versiota 2012 (Build 17425.2000) tai myöhempää. Tämä ominaisuus Outlook Desktopille tulee saataville Insider Beta Channeliin huhtikuussa 2024, ja PowerPoint Desktopille tämän kesän aikana.
“Accessibility is not a bolt on. It’s something that must be built in to every product we make so that our products work for everyone. Only then will we empower every person and every organization on the planet to achieve more. This is the inclusive culture we aspire to create” – Satya Nadella Our journey in accessible technology is grounded in a shared conviction at Microsoft. As product makers, we believe in the obligation to build technology that truly empowers people, fostering an inherently equitable experience. In this pursuit, we’ve embraced a mindset we call ”shift left,” incorporating accessibility at every stage and right from the inception of designing and building our products. Reflecting on my tenure, I’ve had the privilege of contributing to some of the world’s most impactful technologies, particularly with Office and Windows. Traditionally, these products were well established with years of development and only later received our focused attention on accessibility. However, Copilot presented a rare opportunity for us to incorporate accessibility right from the inception of the product and therefore ”shift left”, the entire design and development process. And what’s more, AI technologies like Copilot brought a unique opportunity to reshape how humans interact with computers in a way that makes the experience MORE equitable and transformative for all. Now, integrated into our Microsoft 365 Core Apps, Copilot brings forth exciting capabilities. Our goal is to bridge the gap between your interaction with technology and how you express your ideas, making the user experience more inclusive and empowering for all. At Copilot’s core lies a commitment to equity, underscoring our ongoing dedication to fostering a technology landscape that truly serves every individual, ensuring that no one is left behind. Equity at Copilot’s Core We are actively shifting left in our product development by making accessibility a core part of Copilot’s design and functionality. Copilot is designed to work well with assistive technologies, such as screen readers, magnifiers, contrast themes, and voice input, and to provide a seamless and intuitive user experience. But in addition to that, Copilot is a tool designed to be accessible itself. In this process, we have collaborated and co-innovated with a diverse set of customers, 600+ members of Microsoft’s employee disability community, partners in research and design, and the commitment of engineers and product makers to listen and be accountable. To illustrate how Copilot can enhance accessibility, I want to share with you some highlights from engaging with participants who had early access to Copilot: Drafting emails: Copilot can help create 1st drafts in a matter of minutes. This can be especially helpful to those who have more limited mobility and challenges typing. You can generate different versions of the email with different levels of formality and detail and ask Copilot to check their calendar and suggest a meeting time, just with a few clicks of a button. Using voice commands: With Copilot, you can create entire PowerPoint presentations just using your voice. Just tell Copilot about what you want to create, and Copilot can generate relevant graphics and notes for slides. These examples demonstrate how Copilot can save users time and effort, as well as help them express their ideas and communicate their expertise more effectively. They also show how Copilot can adapt to their preferences and needs and provide them with a supportive partner that can enhance their communication and productivity. In addition to some of these areas of feedback, we also conducted a deep dive study with those of the neurodiverse community. The neurodiverse community (which makes up 10-20% of the world) faces common challenges that we can all relate to, but their lives are disproportionately affected by them. Examples include planning, focus, procrastination, communication, reading ease and comprehension, being overly literal, and fatigue. For the neurodiverse community, our study showed that Copilot can be a powerful ally, offering assistance in overcoming these challenges. It serves as a facilitator for thought organization, acts as a springboard for writing tasks, aids in surmounting task initiation barriers, and assists in processing extensive information found in documents, messages, or emails. Members of the community reported Copilot helping their communication effectiveness by distilling action items from team meetings and documents, generating summaries, adjusting the tone and context of their content, and bridging communication gaps. As one of the participants in the study said, ”For me, Copilot itself is accessibility. Having Copilot is like putting on glasses after I’ve been squinting my entire career. It is equity and I think as a neurodivergent individual, I can’t imagine going back.” Making Accessible Content with Ease On our journey to create products that are truly inclusive, we’re also empowering document authors to shift left and build better authoring habits by catching accessibility errors early in the doc creation process. Ensuring that your content is comprehensible to all individuals, irrespective of their visual abilities or preferences, is a crucial component of accessibility. To assist you in this endeavor, we have created the Accessibility Assistant, a robust tool that can detect and resolve potential problems in your documents, emails, and presentations. You can access the Accessibility Assistant from the Review tab in Word, Outlook, and PowerPoint. New Features of the Accessibility Assistant include some of the following highlights: The in-canvas notifications for readability is a feature that notifies you of accessibility hurdles for common issues, such as text color not meeting the Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) color contrast ratio or images lacking descriptions. You can use the inclusive color picker to choose an appropriate color from the suggested options and utilize the automatically generated image descriptions to provide alt-text, making it easier to create accessible content. Quick fix card for multiple issues: This feature allows you to fix several issues of the same type with fewer clicks. For example, you can change the color of all the text that has low contrast in your document. Per-slide toggle for PowerPoint: This feature enables you to view and fix the accessibility issues for each slide individually, instead of seeing them by categories. This can help you focus on your own slides and collaborate with others more easily. These capabilities are designed to help you create accessible content faster and easier, and to ensure that everyone can access and enjoy your work. The Accessibility Assistant for Word Desktop has started rolling out to Insider Beta Channel users running Version 2012 (Build 17425.2000) or later. This feature for Outlook Desktop will be available in Insider Beta Channel by April 2024, followed by release to PowerPoint Desktop this summer
