Copilot Microsoft 365:lle käsittelee tietojasi kaikkialla — kaikki sähköpostisi, kokouksesi, keskustelusi, dokumenttisi ja muut, sekä verkko. Copilot perii myös olemassa olevat Microsoft 365:n turvallisuus-, yksityisyys-, identiteetti- ja vaatimustenmukaisuuspolitiikkasi — joten tiedät sen olevan yritystason. Viime vuoden aikana olemme oppineet, että tämä kokemus on tehokkain yhdistettynä vahvoihin sisällönhallinta- ja tietojenhallintakäytäntöihin. Kun organisaatiot ottavat Copilotin käyttöön työvoimassaan, olemme nähneet, että jotkut ovat tyytyväisiä olemassa oleviin käytäntöihinsä, jotkut tekevät säätöjä rinnakkain ja jotkut haluavat lisää aikaa tietojenhallintakäytäntöjensä päivittämiseen.
Rajoitettu SharePoint-haku antaa sinulle aikaa tarkistaa ja tarkastaa sivustojen oikeudet. Sen on tarkoitus auttaa sinua ylläpitämään vauhtia Copilotin käyttöönotossasi, kun toteutat vankkoja tietoturvaratkaisuja Microsoft Purview’sta ja hallinnoit sisällön elinkaarta SharePoint Advanced Managementin avulla. Yhdessä nämä kaksi ratkaisua tarjoavat täydellisen ratkaisun tiedon löytämiseen, suojaamiseen ja hallintaan.
Miten rajoitettu SharePoint-haku toimii Copilotin kanssa Rajoitettu SharePoint-haku mahdollistaa organisaatiokohtaisen haun poistamisen käytöstä ja rajoittaa sekä Enterprise Searchin että Copilot-kokemuksen valikoituun joukkoon SharePoint-sivustoja, jotka valitset. Lisäksi, olipa Enterprise Search tai rajoitettu SharePoint-haku käytössä, organisaatiosi käyttäjät voivat silti olla vuorovaikutuksessa tiedostojen ja sisällön kanssa, jotka he omistavat tai joihin he ovat aiemmin päässeet Copilotissa.
Rajoitettu SharePoint-haku on oletuksena pois päältä. Jos päätät ottaa sen käyttöön, Copilotin ja ei-Copilotin käyttäjät voivat löytää ja käyttää sisältöä:
- Hallinnoijien asettamasta sallittujen SharePoint-sivustojen luettelosta (jopa 100 SharePoint-sivustoa), kunnioittaen sivustojen olemassa olevia oikeuksia.
- Käyttäjien usein vierailemilta SharePoint-sivustoilta.
- Käyttäjien OneDrive-tiedostoista, chateista, sähköposteista, kalentereista, joihin heillä on pääsy.
- Suoraan käyttäjille jaettuja tiedostoja.
- Tiedostoja, joita käyttäjät ovat katsoneet, muokanneet tai luoneet. Lisäksi, organisaatiosi Copilot-käyttäjät näkevät seuraavan viestin Copilot-kokemuksissaan: ”Organisaatiosi admin on rajoittanut Copilotin pääsyä tietyille SharePoint-sivustoille. Tämä rajoittaa sisältöä, jota Copilot voi hakea ja viitata vastatessaan komentoihisi. Lue lisää.”
Rajoitettu SharePoint-haku alkaa ottaa käyttöön huhtikuussa osana Copilot for Microsoft 365 -tilauksia. Seurataksesi käyttöönoton tilaa, seuraa tätä julkista roadmap-linkkiä.
Arvostamme luottamustasi Copilot for Microsoft 365:een ja olemme sitoutuneet jatkamaan tarpeidesi palvelemista.
Usein kysytyt kysymykset
- Vaatiiko rajoitettu SharePoint-haku lisenssin? Ei, rajoitettu SharePoint-haku on saatavilla Copilot for Microsoft 365 -tilaajille huhtikuusta alkaen. Seurataksesi käyttöönoton tilaa, seuraa tätä julkista roadmap-linkkiä.
- Miten voin ottaa käyttöön rajoitetun SharePoint-haun? Rajoitettu SharePoint-haku on oletuksena pois päältä. Voit ottaa sen käyttöön suorittamalla PowerShell-skriptejä, jotka vaativat Global/Tenant- ja SharePoint-oikeuksia. Voit myös käyttää samoja työkaluja hallitaksesi sallittujen sivustojen luetteloa.
- Muuttaako rajoitetun SharePoint-haun käyttöönotto sitä, mihin käyttäjällä on pääsy? Ei, tämä ominaisuus ei muuta sitä, mihin käyttäjällä on pääsy, vaan sen tarkoitus on auttaa minimoimaan ylivalottumisen riski jakamalla liikaa sisältöä vähentämällä sitä, mitä he voivat löytää haussa ja Copilotissa.
- Miten rajoitettu SharePoint-haku vaikuttaa hakutuloksiini ja Copilot-kokemuksiini? Jos rajoitettu SharePoint-haku on käytössä, kokemuksesi vaikuttaa seuraavilla tavoilla:
- Hakutulokset ja Copilot-hakutulokset rajoittuvat (tämän ominaisuuden käyttöönotto vaikuttaa hakukokemukseen, myös ei-Copilot-käyttäjille). Käyttäjät voivat löytää sisältöä:
- Hallinnoijien asettamasta sallittujen SharePoint-sivustojen luettelosta (jopa 100 SharePoint-sivustoa), kunnioittaen sivustojen olemassa olevia oikeuksia.
- Käyttäjien OneDrive-tiedostoista, chateista, joissa he ovat mukana, lähettämistään ja vastaanottamistaan sähköposteista, kalentereista, joihin heillä on pääsy, jne.
- Käyttäjien käyttämistä tiedostoista ja käyttäjille jaetuista tiedostoista.
- Käyttäjien usein vierailemista sivustoista.
- Copilotilla on vähemmän tietoja viitattavaksi, mikä voi vaikuttaa sen kykyyn tarjota tarkkoja ja kattavia vastauksia komentoihin.
- Organisaation käyttäjät näkevät seuraavan bannerin Copilot-kokemuksissa: Organisaatiosi admin on rajoittanut Copilotin pääsyä tietyille SharePoint-sivustoille. Tämä rajoittaa sisältöä, jota Copilot voi hakea ja viitata vastatessaan komentoihisi. Lue lisää.
- Eivätkö käyttäjät pääse käsiksi tietoihinsa Copilotin kanssa, jos rajoitettu SharePoint-haku on käytössä? Ei, jos sinulla on Enterprise Search tai rajoitettu SharePoint-haku päällä, joka tapauksessa pystyt olemaan vuorovaikutuksessa omistamasi tiedon kanssa OneDrivessa, chateissa, joissa olet mukana, lähettämissäsi ja vastaanottamissasi sähköposteissa, kalentereissa, joihin sinulla on pääsy, jne.
Introducing Restricted SharePoint Search to help you get started with Copilot for Microsoft 365
Link:https://techcommunity.microsoft.com/t5/copilot-for-microsoft-365/introducing-restricted-sharepoint-search-to-help-you-get-started/ba-p/4071060
Description:
Copilot for Microsoft 365 reasons across your universe of data—all your emails, meetings, chats, documents, and more, plus the web. Copilot also inherits your existing Microsoft 365 security, privacy, identity, and compliance policies—so you know it’s enterprise-grade. Over the past year, we’ve learned that this experience is most effective when coupled with strong content management and data governance practices. As organizations roll-out Copilot across their workforce, we have seen that some are comfortable with their existing practices, some are making adjustments in parallel, and some want more time to update their data governance practices.
Restricted SharePoint Search gives you time to review and audit site permissions. It is designed to help you maintain momentum with your Copilot deployment while you implement robust data security solutions from Microsoft Purview and manage content lifecycle with SharePoint Advanced Management. Combined, these two solutions offer a complete solution for data discovery, protection, and governance.
How Restricted SharePoint Search works with Copilot
Restricted SharePoint Search allows you to disable organization-wide search, and to restrict both Enterprise Search and Copilot experiences to a curated set of SharePoint sites of your choice. Additionally, whether you have enabled Enterprise Search or Restricted SharePoint Search, users in your organization will still be able to interact with files and content they own or that they have previously accessed in Copilot.
Restricted SharePoint Search is off by default. If you decide to enable it Copilot and non-Copilot users will be able to find and use content from:
- An allowed list of curated SharePoint sites set up by admins (with up to 100 SharePoint sites), honoring sites’ existing permissions.
- Content from their frequently visited SharePoint sites.
- Users’ OneDrive files, chats, emails, calendars they have access to.
- Files that were shared directly with the users.
- Files that the users viewed, edited, or created.
Additionally, Copilot users in your organization will see the following message on their Copilot experiences: ”Your organization’s admin has restricted Copilot from accessing certain SharePoint sites. This limits the content Copilot can search and reference when responding to your prompts. Learn more.”
Copilot for Microsoft 365 end user experience. There is a message at the top of the screen with the following text: Your organization’s admin has restricted Copilot from accessing certain SharePoint sites. This limits the content Copilot can search and reference when responding to your prompts. Learn more.”
Restricted SharePoint Search will start rolling out in April as part of Copilot for Microsoft 365 subscriptions. To follow the status of the rollout, please follow this public roadmap link.
We appreciate your trust in Copilot for Microsoft 365 and are committed to continuing to serve your needs.
Frequently Asked Questions
1.Does Restricted SharePoint Search require an additional license?
No, Restricted SharePoint Search will be available to tenants with Copilot for Microsoft 365 subscriptions from April onwards. To follow the status of the rollout, please follow this public roadmap link.
2.How can I turn on Restricted SharePoint Search?
Restricted SharePoint Search is off by default. You can enable it by running PowerShell scripts that require Global/Tenant and SharePoint permissions. You can also use the same tools to control the list of sites that are allowed.
3.Does enabling Restricted SharePoint Search change permissions for what a user has access to?
No, this feature does not change permissions for what a user has access to, but instead it is intended to help minimize the risk of overexposure of overshared content by reducing what they can discover in search and Copilot.
4.How does Restricted SharePoint Search affect my search results and Copilot experiences?
If Restricted SharePoint Search is enabled, your experience will be impacted in the following ways:
- Search results and Copilot search results will be limited (enabling this feature impacts the search experience, even for non-Copilot users). Users will be able to discover content from:
- An allowed list of curated SharePoint sites set up by admins (with up to 100 SharePoint sites), honoring sites’ existing permissions.
- Users’ OneDrive files, chats they are part of, emails they send and receive, calendars they have access to, etc.
- Users’ accessed files and files shared with the user.
- Content from their frequently visited sites.
- Copilot will have less information available to reference, which may impact its ability to provide accurate and comprehensive responses to prompts.
- Users within the organization will see the following banner on Copilot experiences: Your organization’s admin has restricted Copilot from accessing certain SharePoint sites. This limits the content Copilot can search and reference when responding to your prompts. Learn more.
5.Will users be unable to access their information with Copilot if Restricted SharePoint Search is enabled?
No, if you have Enterprise Search or Restricted SharePoint Search on, either way you will be able to interact with the information you own in OneDrive, chats you are part of, emails you send and receive, calendars you have access to, etc.
