Viime viikolla sain tilaisuuden pit\u00e4\u00e4 esityksen Microsoft 365 Copilotista, ja huomasin, ett\u00e4 osa osallistujista teki muistiinpanoja OneNotella. Olen suuri OneNoten k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4, ja k\u00e4yt\u00e4n sit\u00e4 p\u00e4ivitt\u00e4in, vaikka my\u00f6nn\u00e4nkin, ett\u00e4 en ole j\u00e4rjestelm\u00e4llisin muistiinpanojen tekij\u00e4. Minulla on valtavasti tietoa ripoteltuna ymp\u00e4ri OneNotea, ja t\u00e4m\u00e4n vuoksi p\u00e4\u00e4tin kokeilla Copilotin k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 sen hallitsemiseksi. T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa jaan muutaman vinkin omasta kokemuksestani, jotta voit kokeilla sit\u00e4 my\u00f6s itse!<\/p>\n\n\n\n
Suurin osa sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4ni OneNotessa on per\u00e4isin viime vuoden kokouksista. Ne alkavat yleens\u00e4 tapaamani henkil\u00f6n nimell\u00e4, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4ll\u00e4 ja keskustelun aikana tehdyill\u00e4 muistiinpanoilla. P\u00e4\u00e4tin kokeilla Copilotia pyyt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 sit\u00e4 kokoamaan taulukon ihmisist\u00e4, joiden kanssa olen keskustellut, sek\u00e4 lyhyen kuvauksen keskustelusta muistiinpanojeni perusteella.<\/p>\n\n\n\n
Valitsin Copilotin OneNoten Koti-valikosta ja kirjoitin chat-ikkunaan seuraavan pyynn\u00f6n: \u201cKatso t\u00e4m\u00e4 sivu ja tee taulukko ihmisist\u00e4, joiden kanssa olen puhunut, ja lis\u00e4\u00e4 sarake siit\u00e4, mist\u00e4 keskustelimme. K\u00e4yt\u00e4 vain etunimi\u00e4, koska saatan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 osia taulukosta blogissa.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Copilot loi nopeasti taulukon henkil\u00f6ist\u00e4 ja keskustelujen yhteenvedosta, mik\u00e4 auttoi minua muistamaan, mit\u00e4 olin k\u00e4ynyt l\u00e4pi eri ihmisten kanssa vuoden aikana. T\u00e4m\u00e4 oli eritt\u00e4in hy\u00f6dyllinen ensimm\u00e4inen askel muistiinpanojeni j\u00e4rjest\u00e4misess\u00e4.<\/p>\n\n\n\n
Kokeile t\u00e4t\u00e4 pyynt\u00f6\u00e4<\/strong> mink\u00e4 tahansa olemassa olevien muistiinpanojesi kanssa ja katso, mit\u00e4 saat aikaan. Ehk\u00e4 kyseess\u00e4 ovat keskustelut asiakkaiden, sidosryhmien tai muiden t\u00e4rkeiden henkil\u00f6iden kanssa, joita olet tavannut matkan varrella.<\/p>\n\n\n\n Seuraavaksi halusin testata, voisiko Copilot auttaa minua j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n tulevia muistiinpanoja paremmalla rakenteella. Kokeilin seuraavaa pyynt\u00f6\u00e4: \u201cLuo taulukko viime viikon kokouksistani. Yhdess\u00e4 sarakkeessa on kokouksen otsikko, toisessa lyhyt yhteenveto kokouksesta ja kolmannessa sarakkeessa kaikki kokouksesta tulleet toimintakohdat.\u201d<\/p>\n\n\n\n Copilot kokosi nopeasti taulukon, jossa oli kaikki viime viikon kokoukset, niiden yhteenveto sek\u00e4 t\u00e4rkeimm\u00e4t toimintakohdat. T\u00e4m\u00e4 auttoi minua pysym\u00e4\u00e4n ajan tasalla siit\u00e4, mit\u00e4 minun on teht\u00e4v\u00e4 t\u00e4ll\u00e4 viikolla. En ollut aiemmin ajatellut pyyt\u00e4\u00e4 Copilotia antamaan yleiskatsauksen viikkoni kokouksista, mutta t\u00e4m\u00e4 oli \u00e4\u00e4rimm\u00e4isen hy\u00f6dyllist\u00e4. T\u00e4m\u00e4n avulla saatan p\u00e4\u00e4st\u00e4 tilanteeseen, jossa en en\u00e4\u00e4 koskaan tarvitse ottaa omia muistiinpanoja!<\/p>\n\n\n\n T\u00e4m\u00e4 vinkki on niille, jotka saattavat hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 tabletteja tai kosketusn\u00e4ytt\u00f6j\u00e4 kirjoittaakseen muistiinpanoja k\u00e4sin. OneNoten uusimmissa p\u00e4ivityksiss\u00e4 Copilot pystyy analysoimaan sek\u00e4 k\u00e4sin kirjoitettuja ett\u00e4 koneella kirjoitettuja muistiinpanoja. Ei ole v\u00e4li\u00e4, miten ajatukset on tallennettu, Copilot pystyy tekem\u00e4\u00e4n yhteenvedon, muokkaamaan muistiinpanoja tai luomaan teht\u00e4v\u00e4listoja.<\/p>\n\n\n\n K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t voivat my\u00f6s kirjoittaa k\u00e4sin pyynn\u00f6n Copilotin chat-ikkunaan, ja se muuntaa tekstin automaattisesti konekirjoitetuksi tekstiksi. T\u00e4m\u00e4 ominaisuus tekee Copilotin k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 joustavaa ja mukautuvaa eri ty\u00f6skentelytapoihin.<\/p>\n\n\n\n Copilot OneNotessa on erinomainen ty\u00f6kalu, joka auttaa hallitsemaan muistiinpanoja tehokkaammin ja j\u00e4rjestelm\u00e4llisemmin. Se voi auttaa sek\u00e4 olemassa olevien muistiinpanojen j\u00e4sent\u00e4misess\u00e4 ett\u00e4 uusien rakenteiden luomisessa. Lis\u00e4ksi se toimii riippumatta siit\u00e4, kirjoitatko muistiinpanosi k\u00e4sin vai koneella. Jos haluat tuoda j\u00e4rjestyst\u00e4 muistiinpanoihisi ja pysy\u00e4 paremmin perill\u00e4 teht\u00e4vist\u00e4si, Copilot OneNotessa voi olla juuri se ty\u00f6kalu, jota tarvitset!<\/p>\n\n\n\nVinkki 2: K\u00e4yt\u00e4 Copilotia uusien muistiinpanojen tekemiseen<\/h2>\n\n\n\n
Vinkki 3: Kirjoita se tai k\u00e4sin kirjoita se \u2013 tai molemmat<\/h2>\n\n\n\n
Yhteenveto<\/h2>\n\n\n\n