Microsoft jatkaa tekoälyavusteisen työn kehittämistä tuomalla merkittävän uudistuksen Microsoft 365 Copilot -kokemukseen: Teams Mode for Microsoft 365 Copilot.
Tämä uusi ominaisuus tekee Copilotista aidosti yhteistyöhön suunnitellun työkalun – ei vain henkilökohtaisen avustajan, vaan tiimin jäsenen, joka osallistuu keskusteluun, ideointiin ja suunnitteluun suoraan Microsoft Teamsissa.
🤝 Mitä Teams Mode tarkoittaa?
Perinteisesti Copilot on toiminut yksilön työkaluna – apuna kirjoittamisessa, analysoinnissa ja tiedon haussa. Teams Mode vie tämän askeleen pidemmälle mahdollistamalla ryhmäkeskustelut Copilotin kanssa, jolloin useampi käyttäjä voi työskennellä saman tekoälyn kanssa yhtä aikaa.
Käyttäjä voi nyt:
- 🧠 Muuttaa henkilökohtaisen Copilot-keskustelunsa ryhmäkeskusteluksi valitsemalla Start a group chat Copilot-sovelluksessa.
- 💬 Lisätä Copilotin olemassa olevaan Teams-keskusteluun aivan kuten minkä tahansa kollegan.
- 🔒 Päättää, mitä sisältöä haluaa jakaa ryhmälle – yksityiset viestit ja aiemmat promptit pysyvät suojattuna.
Kun Copilot lisätään Teams-keskusteluun, kaikki tiimin jäsenet voivat käyttää sitä kirjoittamalla @copilot keskusteluun – ja tekoäly vastaa reaaliaikaisesti, tuoden läpinäkyvyyttä ja jaettua ymmärrystä ryhmän työnkulkuun.
💡 Käyttöesimerkki – strategiaprojektin yhteissuunnittelu
Kuvitellaan tilanne, jossa markkinointipäällikkö laatii strategiaa uudelle markkinalle:
- Aloitus Copilotissa: Hän käyttää Microsoft 365 Copilotin Researcher-työkalua kerätäkseen tietoa markkinoiden koosta ja kilpailijoista.
- Ryhmätyön aloitus: Hän avaa Start a group chat in Teams ja lisää tiimin jäsenet myynnistä, tuotekehityksestä ja taloudesta.
- Yhteinen tekoälykeskustelu:
- Myynnin edustaja pyytää Copilotia analysoimaan kilpailijoiden go-to-market-strategioita.
- Tuotekehitys vertailee Copilotin avulla kilpailijoiden tuoteominaisuuksia.
- Talousosasto pyytää yhteenvetoa alan hintatasoista ja katteista.
- Yhteenveto ja tuotanto: Copilot kokoaa keskustelun perusteella strategiadokumentin luonnoksen, jota tiimi voi yhdessä muokata Wordissa.
Tulos: kaikki osallistujat näkevät reaaliaikaisesti toistensa kysymykset ja Copilotin vastaukset – mikä parantaa yhteistyötä, nopeuttaa päätöksentekoa ja lisää läpinäkyvyyttä.
🔒 Tietoturva ja hallinta
Teams Mode hyödyntää Microsoft 365:n olemassa olevia suojaus- ja käyttöoikeusperiaatteita.
- Jokaisen osallistujan pääsy tietoihin määräytyy Entra ID -tunnuksen ja tiedostojen käyttöoikeuksien perusteella.
- Copilot ei koskaan näe tai jaa sisältöä, johon osallistujalla ei ole oikeutta.
- Kaikki keskustelut tallentuvat Teamsin tietosuojamallin mukaisesti.
🚀 Käyttöönotto ja saatavuus
Teams Mode for Microsoft 365 Copilot on nyt julkaisussa (public preview) Microsoft 365 Copilot -käyttäjille kaikilla alustoilla – työpöydällä, mobiilissa ja verkossa.
Aloita helposti:
- Lisää kollegoita olemassa olevaan Copilot-keskusteluun Microsoft 365 Copilot -sovelluksessa
- Tai kirjoita Teams-keskustelussa @copilot ja ala työskennellä tekoälyn kanssa yhdessä tiimisi kanssa
🧩 Käyttöskenaarioita
💼 Tiimipalaverin suunnittelu: Aloita agendaluonnos Copilotissa, ja kutsu tiimi mukaan ideoimaan.
📊 Markkinatutkimus: Kokoa data ja tiivistelmät Finance- ja Sales-tiimien kanssa yhdessä Copilotin avulla.
🎯 Tavoiteasetanta: Luo luonnos tiimin tavoitteista ja anna Copilotin auttaa mittareiden ja omistajien määrittelyssä.
🎨 Kampanjasuunnittelu: Yhdistä luovat tiimit ja analyytikot – Copilot voi vetää yhteen historiadataa ja luoda ehdotuksia aikatauluiksi.
👋 Onboarding: Jaa uusille työntekijöille materiaalit ja anna heidän kysyä Copilotilta suoraan lisätietoja.
🧠 Yhteenveto
Teams Mode muuttaa Microsoft 365 Copilotin yksilötyökalusta yhteistyön moottoriksi. Se yhdistää tekoälyn, tiimityön ja tietoturvan tavalla, joka tekee ryhmätyöstä aidosti älykästä ja sujuvaa.
✅ Yhdistä Copilot tiimikeskusteluihin Teamsissa
✅ Tee tutkimusta, suunnittelua ja päätöksiä yhdessä tekoälyn tuella
✅ Säilytä täysi tietoturva ja hallinta
