Microsoft on ilmoittanut uuden ”Copilot Valmistaudu kokoukseen” -toiminnon (Copilot Prepare for Meeting in Calendar) saapumisesta Outlookiin kesäkuussa 2025. Tämä tekoälypohjainen ominaisuus on suunniteltu helpottamaan kokouksiin valmistautumista tarjoamalla tiivistettyä tietoa ja kontekstia suoraan sähköpostilaatikosta käsin .
Miten toiminto auttaa käyttäjiä?
Outlookin Copilot tunnistaa tulevat kokoukset ja näyttää sähköpostilaatikossa ”Valmistaudu” (Prepare) -painikkeen. Tätä painiketta napsauttamalla käyttäjä saa:
- Kokouksen yhteenvedon: Copilot luo tiivistelmän kokouksen aiheista ja tavoitteista.
- Relevanttien tiedostojen esittelyn: Copilot esittelee ja tiivistää kokoukseen liittyvät tiedostot, kuten esitykset ja muistiot.
- Toimintakohteiden korostamisen: Copilot tuo esiin aiemmista keskusteluista nousseet tärkeät tehtävät ja päätökset.
Tämä toiminto hyödyntää Microsoft Graph -teknologiaa yhdistääkseen sähköpostit, kalenterimerkinnät ja tiedostot, tarjoten käyttäjälle kattavan näkymän kokouksen taustatietoihin .
Saatavuus ja yhteensopivuus
”Copilot Valmistaudu kokoukseen” -toiminto tulee saataville uuden Outlook for Windows -sovelluksen ja Outlookin verkkoversion käyttäjille kesäkuussa 2025. Toiminnon käyttö edellyttää Microsoft 365 Copilot -lisenssiä tai AI-krediittejä .support.microsoft.com
Miksi tämä on tärkeää?
Monet meistä osallistuvat päivittäin useisiin kokouksiin, ja valmistautumiseen jää usein vähän aikaa. Tämä uusi Copilot-toiminto auttaa käyttäjiä valmistautumaan tehokkaasti kokouksiin muutamassa minuutissa, parantaen tuottavuutta ja kokousten laatua.
