Generatiivinen tekoäly on tullut jäädäkseen työelämään – usein jopa “BYOAI” (bring your own AI) -hengessä. Työntekijät hyödyntävät yhä useammin omia tekoälytyökalujaan, mutta ilman hallintaa tämä voi altistaa organisaation tietoturvariskeille. Microsoft tuo tähän ratkaisun: henkilökohtaisista Microsoft 365 -tilauksista (Personal, Family, Premium) hankittu Copilot voidaan nyt ottaa käyttöön työympäristössä turvallisesti ja IT:n hallinnassa.
Miten tämä toimii?
- Monitilituki Microsoft 365 -sovelluksissa: työntekijä voi kirjautua samaan aikaan sekä työ- että henkilökohtaisella tilillään.
- Jos käyttäjällä on henkilökohtainen Copilot-tilaus, hän voi hyödyntää Copilotin ominaisuuksia työasiakirjoissa – vaikka työnantaja ei olisi myöntänyt M365 Copilot -lisenssiä.
- Tietoturva säilyy: Copilotin pääsy työdataan perustuu aina työntekijän työidentiteettiin (Entra ID). Henkilökohtainen tili ei saa ylimääräisiä käyttöoikeuksia.
IT:n näkökulmasta – hallinta säilyy
- Täysi kontrolli: Ylläpitäjät voivat sallia tai estää henkilökohtaisten Copilot-tilien käytön työasiakirjoissa tenant-tason asetuksella.
- Valvottavuus: Kaikki Copilot-toiminnot työympäristön datalla kirjautuvat auditoitaviksi kuten muutkin käyttäjätoimet.
- Tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus: Kaikki Copilotin vuorovaikutukset tapahtuvat Microsoft 365 -pilven sisällä, salattuna ja Microsoftin compliance-sitoumusten piirissä.
Mitä rajoituksia on?
Henkilökohtainen Copilot-tilaus tarjoaa vain rajatun kokemuksen:
- Se voi käsitellä vain avoinna olevaa asiakirjaa.
- Laajemmat ominaisuudet, kuten hakujen tekeminen SharePointista, Teamsista tai koko tenantin datasta, edellyttävät organisaation omaa Microsoft 365 Copilot -lisenssiä.
Miksi tämä on tärkeää?
- Käyttäjät hyötyvät AI-avusta heti – ilman, että heidän tarvitsee turvautua hallitsemattomiin työkaluihin.
- IT säilyttää otteen käyttöoikeuksiin, valvontaan ja tietoturvaan.
- Organisaation data pysyy suojattuna, vaikka Copilot olisi tuotu henkilökohtaisen tilauksen kautta.
📌 Yhteenveto: Microsoft yhdistää “bring your own AI” -mallin ja enterprise-tason suojaukset. Työntekijät saavat käyttöönsä Copilotin tuottavuushyödyt, mutta IT hallitsee edelleen pääsyn, valvonnan ja tietoturvan – ilman kompromisseja.
👉 Lue koko artikkeli: Employees can bring Copilot from their personal Microsoft 365 plans to work – what it means for IT
