Artikkeli ”Governing Data for GenAI with SharePoint Advanced Management” käsittelee, kuinka SharePointin kehittyneet hallintatoiminnot tukevat tietosuojan ja datan hallinnan parantamista organisaatioissa, erityisesti generatiivisen tekoälyn (GenAI) hyödyntämisessä. Tämä artikkeli esittelee uusia ominaisuuksia, joiden avulla voidaan estää tietojen ylijaon riskejä ja varmistaa, että tekoälyn käyttämä tieto on turvallista ja hallittua.
Keskeiset ominaisuudet:
- Lupatilojen raportit: Näiden raporttien avulla järjestelmänvalvojat voivat tarkastella SharePoint- ja OneDrive-sivustojen lupia ja tunnistaa mahdollisia ylijaon tapauksia, kuten sivustot, joita on jaettu liian laajalle käyttäjäryhmälle.
- AI-pohjainen semanttinen haku: Tämä ominaisuus mahdollistaa sivustojen automaattisen analysoinnin ja tunnistamisen sen perusteella, kuinka samankaltainen sisältö vastaa annettuja malleja, kuten myynti- tai lakiasiakirjoja.
- Rajoitettu pääsynvalvonta (RAC): Tämän politiikan avulla hallinnoijat voivat rajoittaa pääsyn tiettyihin SharePoint- ja OneDrive-sivustoihin, varmistamalla, että vain tietyt käyttäjäryhmät voivat käyttää sisältöä.
- Inaktiivisten sivustojen hallinta: Järjestelmänvalvojat voivat nyt tunnistaa ja hallita inaktiivisia sivustoja, estäen siten vanhentuneen tiedon jakamisen Copilotin kautta.
Nämä ominaisuudet auttavat organisaatioita hallitsemaan dataa turvallisesti ja tehokkaasti, vähentämään tietojen väärinkäytön riskejä ja parantamaan tekoälyyn perustuvien ratkaisujen luotettavuutta.
Lisätietoja ominaisuuksista löydät Microsoftin TechCommunity-sivustolta.
