Microsoft jatkaa Teamsin tietosuoja- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksien vahvistamista. Marraskuusta 2025 alkaen Teamsin Calling policy -asetuksiin lisätään uusi vaihtoehto, joka mahdollistaa nimenomaisen suostumuksen vaatimisen tallennukseen ja transkriptioon myös 1:1-puheluissa.
Miten uusi asetus toimii?
- Kun käyttäjä, jolla on tämä käytäntö käytössä, käynnistää tallennuksen tai transkription 1:1-puhelussa, toinen osallistuja asetetaan automaattisesti:
- 🔇 mykistetyksi
- 📷 kamera pois päältä
- 📑 sisällönjako pois päältä
- Toiselle osallistujalle näytetään suostumuspyyntö, jossa häneltä kysytään, hyväksyykö hän tallennuksen ja/tai transkription.
- Vasta kun toinen osapuoli antaa suostumuksensa, tallennus tai transkriptio voi jatkua.
Hyödyt organisaatioille ja käyttäjille
- 🔒 Tietosuojan vahvistaminen: Käyttäjät voivat itse päättää, suostuvatko he tallennukseen ja transkriptioon.
- ⚖️ Vaatimustenmukaisuus: Tukee erityisesti toimialoja, joissa tietosuoja ja lainsäädännön noudattaminen ovat kriittisiä.
- 👥 Luottamuksen rakentaminen: Mahdollistaa avoimemman ja turvallisemman viestinnän organisaation sisällä ja sen ulkopuolella.
Saatavuus
Ominaisuus tulee yleiseen saatavuuteen marraskuussa 2025 ja on hallittavissa Teamsin Calling policy -asetuksista.
Yhteenveto:
Uusi suostumuskäytäntö parantaa Teamsin yksityisyyden suojaa ja antaa organisaatioille entistä tarkemmat hallintamahdollisuudet tallennusten ja transkriptioiden käyttöön – nyt myös yksittäisissä 1:1-puheluissa.
