Tervetuloa takaisin ”Kasvata liiketoimintaasi Microsoft 365 Copilotilla” -sarjaan, joka tarjoaa kuukausittain käytännön vinkkejä, joiden avulla pienet ja keskisuuret yritykset voivat hyödyntää tekoälyä kasvun ja tehokkuuden vauhdittamiseksi.
Nykyisessä liiketoimintaympäristössä pienet ja keskisuuret yritykset kohtaavat jatkuvasti paineita pysyä kilpailukykyisinä. Tämä edellyttää innovatiivisten ratkaisujen käyttöönottoa, jotka voivat tehostaa toimintaa ja parantaa tuottavuutta. Microsoft 365 Copilot on suunniteltu vastaamaan näihin tarpeisiin, tarjoten yrityksille tehokkaan työkalun, joka yksinkertaistaa prosesseja ja parantaa tuottavuutta. Monet PK-yritykset kohtaavat haasteita digitaalisen läsnäolonsa hallinnassa, asiakasvuorovaikutuksissa ja sisäisissä prosesseissa, mikä voi estää kasvua ja rajoittaa reagointikykyä markkinoiden muutoksiin.
Microsoft 365 Copilotin tuomat edut: Esimerkkinä The Judge Group
The Judge Group, joka on keskisuuri globaalisti toimiva konsultointipalveluja tarjoava yritys, on oiva esimerkki Copilotin käyttöönotosta. Yritys kohtasi merkittäviä haasteita, kun työntekijät alkoivat käyttää omia tekoälytyökalujaan, mikä herätti turvallisuushuolia. Yritys päätti siirtyä käyttämään Microsoft 365 Copilotia sen tuomien tietoturvaominaisuuksien, tehokkuuden ja tekoälypohjaisten analyysien vuoksi. The Judge Groupin kokemukset osoittavat, miten Copilot voi tehostaa arjen työtä ja auttaa hallitsemaan monimutkaisia projekteja.
Projektinhallinnan tehostaminen tekoälyn avulla
The Judge Group kohtasi haasteita hallitessaan monimutkaisia projekteja, joissa oli useita sidosryhmiä. Yhteisen tiedon ylläpitäminen ja tehtävien ajantasainen suorittaminen oli vaikeaa. Copilot tarjosi ratkaisuja yksinkertaistamalla työnkulkuja ja tuomalla esiin tekoälypohjaisia näkemyksiä. Esimerkiksi eräässä esityksessä voittoa tavoittelemattoman yrityksen hallitukselle, Copilotin avulla kerättiin avainkohtia kokouksesta, seurattiin toimintasuunnitelmia ja haettiin reaaliaikaisia asiakirjoja Microsoft Teamsissa. Hallitus oli vaikuttunut Copilotin kyvyistä, jotka ylittivät odotukset.
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
Alussa The Judge Group kohtasi merkittäviä tietoturvaongelmia työntekijöiden käyttäessä omia tekoälytyökalujaan, mikä aiheutti huomattavia riskejä etenkin yrityksen lakitiimille. Microsoft 365 Copilotin käyttöönotto toi mukanaan vankat tietoturvaominaisuudet, joiden avulla yritys pystyi varmistamaan, että sen tiedot suojattiin ja toiminta oli vaatimustenmukaista. Copilotin avulla yritys saattoi ottaa käyttöön myös SharePoint Advanced Management -ratkaisun, joka yksinkertaisti tietojen hallintaa ja suojaamista.
Käyttöönotto ja koulutus
Yksi keskeinen haaste oli varmistaa, että Copilotin käyttö tapahtui vastuullisesti. The Judge Group otti käyttöön vaiheittaisen käyttöönoton, alkaen pilottiryhmästä ja laajentaen käyttöä vähitellen. Tähän sisältyi roolikohtaisia koulutuksia, joissa kukin tiimi sai juuri heidän tehtäviinsä liittyvää koulutusta. Tämä lähestymistapa varmistaa, että tiimit voivat jakaa parhaita käytäntöjä ja nopeuttaa oppimista, luoden yhteistyöhön perustuvan ympäristön, joka edistää jatkuvaa kehitystä.
Strateginen omaksuminen ja seuranta
The Judge Group panosti vahvasti Copilotin käyttöönottoon, ja yrityksen johto oli aktiivisesti mukana tukemassa käyttöönottoa. Copilotin ohjauspaneeli oli tärkeä työkalu, jolla mitattiin käyttöönoton vaikutusta ja optimoitiin tekoälyratkaisujen hyödyntämistä. Paneelista voitiin seurata erilaisia mittareita, kuten ”kokoukset, jotka Copilot on tiivistänyt” ja ”Copilotin avustamat tunnit”.
Microsoft 365 Copilotin tuoma kasvupotentiaali
Microsoft 365 Copilotin käyttöönotto tarjoaa pienille ja keskisuurille yrityksille valtavia mahdollisuuksia kasvattaa liiketoimintaa, tehostaa prosesseja ja parantaa tuottavuutta. Kun yritykset ottavat käyttöön Copilotin kaltaisia innovatiivisia ratkaisuja, ne voivat reagoida nopeammin markkinamuutoksiin, parantaa tietoturvaa ja saavuttaa uusia liiketoimintatavoitteita.
Jos et ole vielä tutustunut Microsoft 365 Copilotiin, nyt on erinomainen aika aloittaa!
