Tämä uusi ominaisuus tekee Copilotista aidosti yhteistyöhön suunnitellun työkalun – ei vain henkilökohtaisen avustajan, vaan tiimin jäsenen, joka osallistuu keskusteluun, ideointiin ja suunnitteluun suoraan Microsoft Teamsissa.

Mitä Teams Mode tarkoittaa?

Perinteisesti Copilot on toiminut yksilön työkaluna – apuna kirjoittamisessa, analysoinnissa ja tiedon haussa. Teams Mode vie tämän askeleen pidemmälle mahdollistamalla ryhmäkeskustelut Copilotin kanssa, jolloin useampi käyttäjä voi työskennellä saman tekoälyn kanssa yhtä aikaa.

Käyttäjä voi nyt:

• Muuttaa henkilökohtaisen Copilot-keskustelunsa ryhmäkeskusteluksi valitsemalla Start a group chat Copilot-sovelluksessa.
• Lisätä Copilotin olemassa olevaan Teams-keskusteluun aivan kuten minkä tahansa kollegan.
• Päättää, mitä sisältöä haluaa jakaa ryhmälle – yksityiset viestit ja aiemmat promptit pysyvät suojattuna.

Kun Copilot lisätään Teams-keskusteluun, kaikki tiimin jäsenet voivat käyttää sitä kirjoittamalla @copilot keskusteluun – ja tekoäly vastaa reaaliaikaisesti, tuoden läpinäkyvyyttä ja jaettua ymmärrystä ryhmän työnkulkuun.

Käyttöesimerkki – strategiaprojektin yhteissuunnittelu

Kuvitellaan tilanne, jossa markkinointipäällikkö laatii strategiaa uudelle markkinalle:

1. Aloitus Copilotissa: Hän käyttää Microsoft 365 Copilotin Researcher-työkalua kerätäkseen tietoa markkinoiden koosta ja kilpailijoista.
2. Ryhmätyön aloitus: Hän avaa Start a group chat in Teams ja lisää tiimin jäsenet myynnistä, tuotekehityksestä ja taloudesta.
3. Yhteinen tekoälykeskustelu:
   • Myynnin edustaja pyytää Copilotia analysoimaan kilpailijoiden go-to-market-strategioita.
   • Tuotekehitys vertailee Copilotin avulla kilpailijoiden tuoteominaisuuksia.
   • Talousosasto pyytää yhteenvetoa alan hintatasoista ja katteista.
4. Yhteenveto ja tuotanto: Copilot kokoaa keskustelun perusteella strategiadokumentin luonnoksen, jota tiimi voi yhdessä muokata Wordissa.

Tulos: kaikki osallistujat näkevät reaaliaikaisesti toistensa kysymykset ja Copilotin vastaukset – mikä parantaa yhteistyötä, nopeuttaa päätöksentekoa ja lisää läpinäkyvyyttä.

Tietoturva ja hallinta

Teams Mode hyödyntää Microsoft 365:n olemassa olevia suojaus- ja käyttöoikeusperiaatteita.

• Jokaisen osallistujan pääsy tietoihin määräytyy Entra ID -tunnuksen ja tiedostojen käyttöoikeuksien perusteella.
• Copilot ei koskaan näe tai jaa sisältöä, johon osallistujalla ei ole oikeutta.
• Kaikki keskustelut tallentuvat Teamsin tietosuojamallin mukaisesti.

Käyttöönotto ja saatavuus

Teams Mode for Microsoft 365 Copilot on nyt julkaisussa (public preview) Microsoft 365 Copilot -käyttäjille kaikilla alustoilla – työpöydällä, mobiilissa ja verkossa.

Aloita helposti:

• Lisää kollegoita olemassa olevaan Copilot-keskusteluun Microsoft 365 Copilot -sovelluksessa
• Tai kirjoita Teams-keskustelussa @copilot ja ala työskennellä tekoälyn kanssa yhdessä tiimisi kanssa

Käyttöskenaarioita

Tiimipalaverin suunnittelu: Aloita agendaluonnos Copilotissa, ja kutsu tiimi mukaan ideoimaan.
Markkinatutkimus: Kokoa data ja tiivistelmät Finance- ja Sales-tiimien kanssa yhdessä Copilotin avulla.
Tavoiteasetanta: Luo luonnos tiimin tavoitteista ja anna Copilotin auttaa mittareiden ja omistajien määrittelyssä.
Kampanjasuunnittelu: Yhdistä luovat tiimit ja analyytikot – Copilot voi vetää yhteen historiadataa ja luoda ehdotuksia aikatauluiksi.
Onboarding: Jaa uusille työntekijöille materiaalit ja anna heidän kysyä Copilotilta suoraan lisätietoja.

Yhteenveto

Teams Mode muuttaa Microsoft 365 Copilotin yksilötyökalusta yhteistyön moottoriksi. Se yhdistää tekoälyn, tiimityön ja tietoturvan tavalla, joka tekee ryhmätyöstä aidosti älykästä ja sujuvaa.

Yhdistä Copilot tiimikeskusteluihin Teamsissa
Tee tutkimusta, suunnittelua ja päätöksiä yhdessä tekoälyn tuella
Säilytä täysi tietoturva ja hallinta

The post Uusi Teams Mode for Microsoft 365 Copilot – tekoäly, joka toimii tiimin jäsenenä first appeared on Techlance.

Yhdistetty näkymä – kaikki aikataulut yhdessä paikassa

Kenttäteknikot ja huoltohenkilöstö voivat nyt nähdä kaikki työtehtävänsä ja varauksensa suoraan samoissa kalentereissa, joissa he jo muutenkin suunnittelevat ja kommunikoivat tiimiensä kanssa.

Tämä tarkoittaa:

• Välitön näkyvyys aikatauluihin Outlookissa ja Teamsissa
• Automaattinen synkronointi Dynamics 365 Field Servicen ja Microsoft 365 -kalentereiden välillä
• Vähemmän manuaalista päivitystyötä ja virheiden riskiä aikatauluissa

Hyödyt organisaatioille

• Yksinkertaistettu työnohjaus: Kenttätyöntekijät voivat hallita tehtäviään tutusta käyttöliittymästä ilman erillistä kirjautumista Dynamicsiin.
• Parempi tiimiyhteistyö: Teams-integraatio tuo huoltotyön ja viestinnän samaan ympäristöön.
• Tehostettu ajankäyttö: Reaaliaikaiset päivitykset poistavat päällekkäisyydet ja aikatauluvirheet.

Tekninen yhteenveto

Exchange-integraatio hyödyntää Microsoft 365:n kalenteripalveluita ja synkronoi työtilaukset Field Servicen varausjärjestelmästä Exchangeen. Tämä mahdollistaa kaksisuuntaisen päivityksen – muutokset näkyvät heti molemmissa ympäristöissä.

Yleinen saatavuus (GA): lokakuu 2025

The post Dynamics 365 Field Service -varaukset nyt integroituna Outlookiin ja Teamsiin first appeared on Techlance.

Mikä muuttuu?

Kun käyttäjä antaa Copilotille SharePoint-kirjaston tai kansion URL-osoitteen, Copilot pystyy nyt:

• Lukemaan ja ymmärtämään kirjaston sarakemetatietoja (kuten Tiedoston omistaja, Projekti, Asiakas, Dokumenttityyppi jne.)
• Käyttämään näitä metatietoja hakujen ja vastausten rikastamiseen
• Tarjoamaan tarkempia, merkityksellisempiä ja kontekstiin sidottuja tuloksia

Esimerkiksi:

“Etsi projektin NorthWind sopimusdokumentit, jotka on päivitetty viimeisen kuukauden aikana.”
Copilot hyödyntää SharePointin metatietosarakkeita (esim. “Projekti” ja “Viimeksi muokattu”), ja hakee tulokset, jotka täsmäävät pyyntöön – ilman, että käyttäjän tarvitsee erikseen rajata hakua.

Mikä on hyöty organisaatioille?

• Tarkempi tiedonhaku: Copilot ymmärtää dokumenttien kontekstin paremmin, ei vain niiden sisältöä.
• Tehokkaampi työnkulku: vähemmän aikaa tiedostojen etsimiseen ja enemmän aikaa sisällön hyödyntämiseen.
• Parempi metatietojen hyödyntäminen: organisaatio saa enemmän arvoa jo olemassa olevasta tietorakenteestaan.

Aikataulu

• Yleinen saatavuus (GA): marraskuu 2025

The post Microsoft Copilot: Parempaa kontekstia ja tarkempia tuloksia SharePoint-kirjastojen metatiedoilla first appeared on Techlance.

Tämä uusi ominaisuus poistaa perinteiset organisaatiorajat ja tekee Teamsista aidosti universaalin viestintäalustan, joka yhdistää ihmiset yli palveluiden ja yritysrajojen.

Lähde: Microsoft 365 Roadmap – Chat with anyone who has an email address (ID 513271)

Miten ominaisuus toimii

Uusi toiminto mahdollistaa sen, että kuka tahansa Teams-käyttäjä voi:

1. Aloittaa keskustelun kirjoittamalla vastaanottajan sähköpostiosoitteen Teamsin Chat-näkymässä
2. Vastaanottaja, joka ei käytä Teamsia, saa sähköpostikutsun, jossa on linkki liittyä keskusteluun
3. Hän voi liittyä mukaan vieraskäyttäjänä (guest) – ilman organisaation tiliä tai erillistä lisenssiä

Kutsuttu käyttäjä voi sen jälkeen:

• Viestitellä reaaliaikaisesti Teamsissa
• Jakaa tiedostoja ja liitteitä
• Käynnistää ääni- ja videopuheluita Teamsin sisällä

Kaikki tämä tapahtuu samassa, suojatussa Teams-ympäristössä, Microsoftin tietoturva- ja tietosuojakäytäntöjen puitteissa.

Turvallinen ja hallittu viestintä

Vaikka Teams laajenee ulkoiseen viestintään, tietoturva ja hallittavuus pysyvät keskiössä.
Organisaation ylläpitäjät voivat:

• Määrittää, salliiko ulkoinen chat organisaation asetuksissa (Microsoft Entra ID / Teams Admin Center)
• Valvoa ja hallita vieraskäyttäjien käyttöä sekä pääsyoikeuksia
• Soveltaa tietoturvapolitiikkoja, kuten Data Loss Prevention (DLP), viestien säilytysaikoja ja sensitiivisten tietojen suojausta

Microsoft on suunnitellut ominaisuuden noudattamaan GDPR– ja EU Data Boundary -vaatimuksia, joten viestintä pysyy organisaation hallinnan alla – myös silloin, kun keskusteluun osallistuu ulkopuolisia käyttäjiä.

Uudet käyttötapaukset ja hyödyt

Tämä päivitys avaa monia käytännön hyötyjä eri organisaatioille:

1⃣ Asiakasyhteistyö

Myynti- ja tukihenkilöstö voi käydä keskusteluja asiakkaiden kanssa ilman, että heidän tarvitsee liittyä Teamsiin virallisesti.

2⃣ Projektikumppanit ja alihankkijat

Projektitiimit voivat vaihtaa tietoa nopeasti eri yritysten välillä – sähköpostiosoitteiden avulla, ilman monimutkaisia käyttöoikeusprosesseja.

3⃣ Koulutukset ja tapahtumat

Kouluttajat, opiskelijat ja vierailijat voivat liittyä chat-kanavaan helposti kutsulinkin kautta, vaikka eivät olisikaan Teams-käyttäjiä.

4⃣ Yksinkertaistettu vierasyhteistyö

Ei enää tarvetta erillisille “Guest Tenant” -asetuksille tai manuaaliselle lisäykselle – pelkkä sähköposti riittää.

Yhteensopivuus ja käyttöönotto

• Saatavuus: Marraskuu 2026 (GA)
• Ympäristöt: Microsoft Teams (Desktop, Web, Mobile)
• Vähimmäisvaatimus: Microsoft 365 tai Office 365 -ympäristö, jossa Teams on käytössä
• Hallinta: Teams Admin Center → External Access / Guest Chat -asetukset

Organisaatioiden suositellaan:

1. Tarkistamaan ulkoviestinnän käytännöt ja tietoturvapolitiikat
2. Kouluttamaan käyttäjät tunnistamaan vieraskeskustelut (esim. “External user” -merkintä)
3. Käyttämään DLP-sääntöjä ja tiedon luokittelua arkaluontoisen datan suojaamiseen

Yhteenveto

Uusi ominaisuus tekee Microsoft Teamsista entistä yhdistävämmän ja saavutettavamman viestintäalustan.
Se tarjoaa:

• helpon tavan aloittaa keskustelu kenen tahansa kanssa sähköpostiosoitteen avulla,
• saumattoman yhteistyökokemuksen myös organisaation ulkopuolelle,
• ja säilyttää samalla yritystason tietoturvan ja hallinnan.

Microsoft jatkaa Teamsin kehittämistä kohti visiota, jossa viestintä on yhtä yksinkertaista kuin sähköpostin lähettäminen – mutta paljon älykkäämpää, reaaliaikaisempaa ja turvallisempaa.

The post Microsoft Teams uudistuu: keskustele kenen tahansa kanssa – pelkällä sähköpostiosoitteella first appeared on Techlance.

Tuen päättyminen tarkoittaa, että Microsoft ei enää tarjoa tietoturvapäivityksiä, virheenkorjauksia tai teknistä tukea näille tuotteille.
Organisaatioiden on nyt aika siirtyä tuettuihin versioihin varmistaakseen tietoturvan, yhteensopivuuden ja jatkuvan tuottavuuden.

Lähde: Microsoft 365 Blog – Office 2016/2019 End of Support

Mitä tuotteita tämä koskee

Office-paketit

• Office 2016
• Office 2019

Yksittäiset sovellukset

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Access, Publisher, OneNote
• Project, Visio
• Skype for Business

Palvelimet

• Exchange Server 2016 ja 2019
• Skype for Business Server 2015 ja 2019

Käyttöjärjestelmä

• Windows 10

Mitä tapahtuu, kun tuki päättyy

Kun tuote saavuttaa End of Support -vaiheen, Microsoft ei enää tarjoa:

• Tietoturvapäivityksiä, mikä altistaa haavoittuvuuksille
• Virheenkorjauksia, jotka ylläpitävät vakauden ja käytettävyyden
• Teknistä tukea, joka auttaa ongelmatilanteissa

Jatkaminen vanhoilla versioilla lisää merkittävästi tietoturvariskejä, heikentää vaatimustenmukaisuutta (compliance) ja saattaa haitata tuottavuutta.

Microsoft suosittelee aloittamaan päivityksen tuettuihin versioihin välittömästi, sillä migraatiot voivat kestää useita viikkoja tai kuukausia.

Toimintaohjeet eri tuotteille

Office 2016 ja 2019 -paketit ja sovellukset

Suositeltu päivityspolku:
Siirry Microsoft 365 E3 / Office 365 E3 / Microsoft 365 Business Standard -tilauksiin.
Näin saat käyttöösi:

• Microsoft 365 -sovellukset (Word, Excel, PowerPoint, Outlook jne.)
• Exchange Online -sähköpostipalvelun
• Automaattiset päivitykset ja pilvipohjaiset suojausominaisuudet

Vaihtoehtoinen polku:
Jos et tarvitse koko M365-pakettia, päivitä Microsoft 365 Apps for Business/Enterprise -versioon.
Tämä tuo:

• Työpöytä-, verkko- ja mobiiliversiot
• Käyttöoikeuden 5 tietokoneelle, 5 tabletille ja 5 puhelimelle / käyttäjä
• Automaattiset ominaisuus- ja tietoturvapäivitykset

Paikallinen vaihtoehto (on-premises):
Päivitä Office LTSC 2024 -versioon, joka soveltuu laitteille ilman internet-yhteyttä tai pilvi-integraatiota.
Saat uusimmat Office-sovellukset ilman tilausmallia.

Exchange Server 2016 / 2019

Suositeltu päivityspolku:
Siirry Microsoft 365 E3 / Office 365 E3 / Microsoft 365 Business Standard -ympäristöön ja ota käyttöön Exchange Online.
Tämä tarjoaa:

• Pilvipohjaisen sähköpostin, kalenterin ja yhteystietojen hallinnan
• Tekoälypohjaisia ominaisuuksia, joita ei ole on-premises-versioissa
• Vähäisen ylläpitotarpeen ja korkean käytettävyyden

Paikallinen vaihtoehto:
Päivitä Exchange Server Subscription Edition -versioon, jos pilvisiirtymä ei vielä ole mahdollinen.

Skype for Business 2016 / 2019

Suositeltu päivityspolku:
Siirry Microsoft Teamsiin, joka tarjoaa samat ydintoiminnot ja paljon enemmän:

• Keskustelut, kokoukset, tiedostojen jako ja yhteistyö
• Integrointi Copilotin ja Teams Premiumin tekoälyominaisuuksiin (kuten automaattiset kokousyhteenvedot)

Paikallinen vaihtoehto:
Skype for Business Server Subscription Edition, jos on-premises-käyttö on pakollista.

Project 2016 / 2019

Suositeltu päivityspolku:
Päivitä Planner + Project Plan 3 -ympäristöön saadaksesi täysiveriset verkkotyökalut ja työpöytäsovelluksen.
Tämä tuo:

• Kehittyneen projektinhallinnan
• Plannerin Teamsiin ja verkkokäyttöliittymään

Vaihtoehtoinen polku:
Microsoft 365 Planner, jos tarvitset vain kevyen tehtävä- ja projektiseurannan.

Paikallinen vaihtoehto:
Project 2024, joka toimii ilman tilausta, mutta ilman yhteiskäyttö- tai pilviominaisuuksia.

Visio 2016 / 2019

Suositeltu päivityspolku:
Päivitä Visio Plan 2 -versioon.
Se sisältää:

• Verkkoversion ja aina ajan tasalla olevan työpöytäsovelluksen
• Mahdollisuuden muokata ja jakaa kaavioita suoraan Teamsissa

Vaihtoehtoinen polku:
Visio in Microsoft 365, kevyt verkkoversio, joka mahdollistaa yhteismuokkauksen ja kommentoinnin.

Paikallinen vaihtoehto:
Visio 2024, joka tarjoaa valmiit mallipohjat ja symbolit yhden laitteen lisenssillä.

Yhteenveto ja suositukset

Tuen päättyminen tarkoittaa, että Office 2016 ja 2019 eivät enää saa tietoturva- tai vakauspäivityksiä.
Organisaatioiden tulisi:

1. Suunnitella päivitys Microsoft 365 -ratkaisuihin mahdollisimman pian.
2. Kartoittaa käytössä olevat laitteet ja ohjelmistot – erityisesti palvelinympäristöt.
3. Varmistaa yhteensopivuus muiden järjestelmien kanssa (ERP, CRM, dokumenttienhallinta).
4. Kouluttaa käyttäjät uuteen ympäristöön ja sen tietoturvakäytäntöihin.

Päivitys Microsoft 365 -ekosysteemiin ei ole pelkkä tekninen siirtymä – se on askel kohti älykkäämpää, turvallisempaa ja jatkuvasti kehittyvää työympäristöä, jossa tekoäly ja automaatio ovat luonnollinen osa arkea.

The post Office 2016 ja 2019 tuki on päättynyt – mitä organisaatioiden tulisi tehdä nyt first appeared on Techlance.

Miksi tämä muutos on tärkeä

Copilotin tehokas hyödyntäminen organisaatiossa edellyttää muutakin kuin lisenssit: on tärkeää seurata, kuinka aktiivisesti ja millä tavalla Copilotia käytetään. Monissa yrityksissä on isoja investointeja Copilotin käyttöönottoon, ja tämän tyyppinen käytön mittaaminen auttaa arvioimaan, saavatko käyttäjät todellista lisäarvoa työssään.

Raportointiparannus tukee seuraavia tarkoituksia:

• Käytön seuranta kokonaistasolla ja käyttäjätasolla
  Uudessa raportissa näkyy tenantin tasolla lähetettyjen kehotusten (prompts) kokonaismäärä sekä käyttäjäkohtainen keskiarvo.
• Käyttäjän aktiivisuuspäivien laskenta
  Raportti näyttää myös, kuinka monena päivänä kukin käyttäjä on ollut aktiivinen valitulla ajanjaksolla.
• Anonyymi oletusasetus
  Oletuksena raportti anonymisoi yksittäiset käyttäjätiedot, mikä tukee tietosuojaa ja organisaation vaatimuksia.

Tämän ansiosta organisaatioilla on paremmat edellytykset:

1. Tunnistaa Copilotin käyttömallit ja kuormat eri käyttäjäryhmissä
2. Arvioida käyttöönoton onnistumista ja käyttöönottoon liittyviä pullonkauloja
3. Ohjata koulutusta ja tukea sinne, missä käyttö on vähäistä
4. Asettaa tavoitteita ja seurata kehitystä ajan kuluessa

Miten Copilotin käyttöintensiteetti raportoidaan

Uusi raportointimalli sisältää ainakin seuraavia keskeisiä mittareita:

Raportti voi tarjota näitä tietoja valitulla aikavälillä (esim. viimeiset 30, 60 tai 90 päivää) ja mahdollisesti eri ryhmittelyjen mukaan (osastot, käyttäjäryhmät jne.).

Vaikutukset organisaatioille

Tämä lisäraportointi tarjoaa merkittäviä hyötyjä organisaatioille:

• Parempi näkyvyys Copilotin käytöstä
  Johto ja hallinto näkevät selkeämmin, kuinka paljon Copilotia käytetään ja missä sen arvo ilmenee.
• Tietoon perustuva päätöksenteko
  Raporttinäkymät auttavat priorisoimaan kehitystoimet: esim. koulutukset, käyttötuen kohdentaminen tai käyttäjäryhmien optimointi.
• Tuotantoarvon maksimointi
  Kun organisaatio pystyy havaitsemaan alikäytön tai epätasaisen käytön, se voi puuttua tilanteeseen ja varmistaa, että investointi tuottaa parhaan mahdollisen hyödyn.
• Tietosuoja ja vastuullisuus
  Anonyymi raportointimuoto tukee tietosuoja-asetusten (esim. GDPR) noudattamista organisaatioissa.

Yhteenveto

Uusi päivitys Microsoft 365 Admin Centerin käyttöraportteihin tuo arvokasta läpinäkyvyyttä Copilotin käyttöön organisaatiotasolla. Lokakuussa 2025 tuleva yleinen saatavuus mahdollistaa sen, että järjestelmänvalvojat ja käyttöönoton vastuuhenkilöt voivat mitata Copilotin käyttöä entistä tarkemmin — kokonaismäärät, käyttäjäkohtaiset keskiarvot ja aktiivisuuspäivät. Tämä puolestaan tukee Copilotin onnistunutta jalkauttamista, tehokkuuden tunnistamista ja käytön optimointia.

The post Microsoft 365 Admin Center: Käyttöraportit – Microsoft 365 Copilot – käyttöintensiteetti first appeared on Techlance.

Mitä uusi PAYGO-malli tarjoaa?

• Kulutuspohjaisen laskutuksen: organisaatiot maksavat vain todellisesti käytetystä lisätallennustilasta.
• Yksinkertaisempi hallinta: ei enää tarvetta seurata tai hankkia erillisiä lisävarastopaketteja.
• Saumaton integraatio: toimii suoraan yhteen Microsoft 365 Archiven kanssa, mikä helpottaa tiedonhallintaa ja pitkäaikaista säilyttämistä.

Hyödyt organisaatioille

Tämä uusi malli vähentää IT-tiimien operatiivista taakkaa, tarjoaa kustannusennustettavuutta ja mahdollistaa tallennuksen joustavan skaalautumisen liiketoiminnan tarpeiden mukaan. PAYGO sopii erityisesti organisaatioille, joiden tallennustarpeet vaihtelevat, tai jotka haluavat välttää ennakkoon määriteltyjen pakettien rajoitteet.

Yleinen saatavuus (GA): helmikuu 2026

Lue lisää Microsoftin viralliselta roadmap-sivulta: Microsoft 365: PAYGO consumption-based meter for your extra SharePoint storage needs

The post Microsoft 365 tuo PAYGO-kulutuspohjaisen mittarin SharePointin lisätallennustarpeisiin first appeared on Techlance.

Microsoft jatkaa Teamsin tietosuoja- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksien vahvistamista. Marraskuusta 2025 alkaen Teamsin Calling policy -asetuksiin lisätään uusi vaihtoehto, joka mahdollistaa nimenomaisen suostumuksen vaatimisen tallennukseen ja transkriptioon myös 1:1-puheluissa.

Miten uusi asetus toimii?

• Kun käyttäjä, jolla on tämä käytäntö käytössä, käynnistää tallennuksen tai transkription 1:1-puhelussa, toinen osallistuja asetetaan automaattisesti:
  • mykistetyksi
  • kamera pois päältä
  • sisällönjako pois päältä
• Toiselle osallistujalle näytetään suostumuspyyntö, jossa häneltä kysytään, hyväksyykö hän tallennuksen ja/tai transkription.
• Vasta kun toinen osapuoli antaa suostumuksensa, tallennus tai transkriptio voi jatkua.

Hyödyt organisaatioille ja käyttäjille

• Tietosuojan vahvistaminen: Käyttäjät voivat itse päättää, suostuvatko he tallennukseen ja transkriptioon.
• Vaatimustenmukaisuus: Tukee erityisesti toimialoja, joissa tietosuoja ja lainsäädännön noudattaminen ovat kriittisiä.
• Luottamuksen rakentaminen: Mahdollistaa avoimemman ja turvallisemman viestinnän organisaation sisällä ja sen ulkopuolella.

Saatavuus

Ominaisuus tulee yleiseen saatavuuteen marraskuussa 2025 ja on hallittavissa Teamsin Calling policy -asetuksista.

Yhteenveto:
Uusi suostumuskäytäntö parantaa Teamsin yksityisyyden suojaa ja antaa organisaatioille entistä tarkemmat hallintamahdollisuudet tallennusten ja transkriptioiden käyttöön – nyt myös yksittäisissä 1:1-puheluissa.

The post Microsoft Teams: Uusi asetus vaatii nimenomaisen suostumuksen tallennukseen ja transkriptioon 1:1-puheluissa first appeared on Techlance.

Organisaatioiden on yhä tärkeämpää hallita tekoälyratkaisujen kustannuksia ennakoitavasti ja läpinäkyvästi. Tätä tukemaan Microsoft tuo Capacity Pack -tuetun laskutusmallin Microsoft 365 -hallintakeskukseen (MAC) koskien SharePoint Agenteja ja Copilot Tuningia.

Miten Capacity Pack toimii?

Capacity Pack tarjoaa organisaatioille mahdollisuuden käyttää ennakkoon maksettuja viestipaketteja ennen kuin siirrytään pay-as-you-go (PAYG) -malliin.

• Jokainen Capacity Pack sisältää 25 000 Copilot-viestiä kuukaudessa.
• Kapasiteetti voidaan kohdentaa Copilot Chat -ympäristöihin Power Platform Admin Centerin (PPAC) kautta.
• Kun prepaid-paketti on käytetty loppuun, kulutus siirtyy automaattisesti PAYG-malliin.

Käytön seuranta

Ylläpitäjät voivat PPAC:ssa seurata selkeästi:

• Kulutettujen viestien kokonaismäärää
• Jäljellä olevaa prepaid-kapasiteettia
• Viestien kohdennusta ympäristöittäin

Keskeiset hyödyt organisaatioille

• Sujuvampi laskutus suoraan Microsoft 365 -hallintakeskuksessa
• Vähentää ylikulutuksen riskiä ja odottamattomia kustannuksia
• Automaattinen ympäristöjen provisiointi Copilot Chatille
• Parempi kustannusten näkyvyys ja hallinta

Saatavuus

Tämä ominaisuus tulee yleisesti saataville (GA) lokakuussa 2025.

Yhteenveto:
Capacity Pack -tuki antaa organisaatioille keinon hallita Copilotin ja SharePoint Agentin kustannuksia ennakoitavasti ja joustavasti – tarjoten kustannustehokkuutta, hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä tekoälyn laajentuessa osaksi päivittäistä työtä.

The post Microsoft 365 -hallintakeskus: Capacity Pack -tuki SharePoint Agentille ja Copilot Tuningille first appeared on Techlance.

Oletko koskaan kuvitellut OneNoten olevan enemmän kuin muistiinpanojen tallennuspaikka? Entä jos se voisi auttaa sinua jäsentämään ajatteluasi, kokoamaan yhteen tiedostot Microsoft 365 -ympäristöstä ja tukemaan monimutkaisten tehtävien ratkaisua tekoälyn avulla? Microsoft 365 Copilot Notebooks tuo tämän mahdolliseksi – muuttaen OneNoten dynaamiseksi, tekoälyllä rikastetuksi työtilaksi, joka parantaa keskittymistä, nopeuttaa vastausten löytämistä ja lisää tuottavuutta.

Copilot Notebooks OneNotessa – projektia ohjaava tekoälyavusteinen muistiinpano

Copilot Notebooks ovat älykkäitä muistikirjoja, jotka on rakennettu suoraan OneNoteen. Voit koota yhteen kaiken projektisi kannalta oleellisen: Copilot-keskustelut, Word-asiakirjat, PowerPoint-esitykset, Excel-taulukot ja paljon muuta yhteen paikkaan. Copilot pystyy vastaamaan kysymyksiin ja antamaan oivalluksia juuri tämän materiaalin pohjalta.

Olipa kyse uuden aiheen haltuunotosta tai monimutkaisen projektin hallinnasta, Copilot Notebooks tarjoaa rakenteisen tilan, jossa voit tehdä yhteistyötä tekoälyn kanssa – luotettavasti, turvallisesti ja yksityisyydensuojaa kunnioittaen.

Keskeiset hyödyt

• Sisällön kokoaminen yhteen – yhdistä projektimateriaalit Copilot-muistikirjaan: tiedostot, linkit, muistiinpanot ja keskustelut.
• Kontekstiin sidotut vastaukset ja oivallukset – Copilot analysoi muistiinpanosi ja tuottaa tiivistelmiä, teemoja ja seuraavia askeleita.
• Äänitiivistelmät – luo muistikirjasta ääniyhteenveto, jonka avulla voit kerrata sisällön liikkeellä ollessasi.
• Saumaton Microsoft 365 -integraatio – lisää helposti sisältöä OneDrivesta, SharePointista tai tietokoneeltasi.
• Älykkäämpi luonnostelu – Copilot auttaa tuottamaan tiivistelmiä, toimintalistoja ja luonnoksia juuri muistikirjan sisällön perusteella.

Käyttö ja ominaisuudet

• Copilot Notebooks löytyy OneNote for Windows -sovelluksesta kaupallisille asiakkaille, joilla on Microsoft 365 Copilot -lisenssi ja aktiivinen SharePoint- tai OneDrive-lisenssi.
• Muistikirjaan voi lisätä viitetiedostoja (.docx, .pptx, .xlsx, .pdf, .loop, OneNote-sivut).
• Voit määrittää Copilotille mukautettuja ohjeita, esimerkiksi halutun tyylin tai vastausmuodon.
• Äänitiivistelmät ovat saatavilla englanniksi, kun muistikirjaan on liitetty vähintään yksi viitetiedosto.

Käyttöskenaarioita

• Uusi projekti – lisää perehdytysmateriaaleja ja pyydä Copilotia tiivistämään tavoitteet ja seuraavat askeleet.
• Audio Overview – pyydä Copilotia tekemään projektin sisältöön perustuva äänitiivistelmä, jota voi kuunnella liikkeellä.
• Liiketoiminta-analyysi – tuo raportit ja datat yhteen ja anna Copilotin tunnistaa trendejä ja suositella toimenpiteitä.
• Tutkimus – yhdistä artikkeleita ja muistiinpanoja, ja pyydä Copilotia selventämään käsitteitä ja yhdistämään näkökulmia.

Yhteenveto

Copilot Notebooks OneNotessa tuo uuden tavan työskennellä tekoälyn kanssa: jäsennellysti, kontekstiin sidotusti ja turvallisesti. Se muuttaa OneNoten muistiinpanosovelluksesta projektien älykkääksi työtilaksi, joka auttaa keskittymään olennaiseen ja tekemään parempia päätöksiä nopeammin.

The post Uusi tapa työskennellä tekoälyn kanssa: Copilot Notebooks OneNotessa first appeared on Techlance.

Generatiivinen ja agenttipohjainen tekoäly mullistavat organisaatioiden toimintaa – mutta ne voivat myös tuoda mukanaan uusia riskejä ja vahvistaa jo olemassa olevia haasteita. Microsoft 365 Copilot luo sisältöä käyttäjän käyttöoikeuksien perusteella, mikä tarkoittaa, että esimerkiksi liialliset käyttöoikeudet, perityt pääsyt tai puuttuvat luottamuksellisuusmerkinnät voivat lisätä riskejä merkittävästi.

Yksi keskeisimmistä huolenaiheista tietoturvajohtajien näkökulmasta on sisäinen ylilaaja jakaminen – tilanne, jossa työntekijöillä on pääsy enemmän tietoihin kuin heidän roolinsa edellyttäisi. Copilotin ja agenttien kyvykkyys tiivistää, yhdistellä ja esittää tietoa eri konteksteista tekee vahvoista käyttöoikeusrajoituksista entistä kriittisempiä.

Ylilaajan jakamisen juurisyyt

Useimmiten kyse ei ole käyttäjien pahantahtoisuudesta vaan konfiguraatio-ongelmista, kuten:

• Sivustojen yksityisyysasetukset, jotka antavat kaikille organisaation käyttäjille pääsyn
• Oletusasetukset, joissa tiedosto jaetaan ”kaikille”
• Rikkinäinen käyttöoikeusperintä (eri tasojen oikeudet eivät ole linjassa)
• Jaot ryhmälle ”kaikki paitsi ulkoiset käyttäjät”
• Tiedostot ilman herkkyysluokituksia, jotka ohjaisivat käyttöä ja jakamista

Hallintamalli Copilotille ja agenteille

Microsoft suosittelee vaiheittaista mallia ylilaajan jakamisen ehkäisemiseksi ja AI-hallinnan vahvistamiseksi:

1. Pilotointi – Ota Copilot käyttöön pienellä käyttäjäjoukolla ja rajoitetulla määrällä matalariskisiä sivustoja. Tämä vaihe auttaa tunnistamaan käyttöoikeusongelmia ja rakentamaan luottamusta.
2. Laajennettu käyttöönotto – Skaalaa käyttö organisaatioon, samalla korjaten ylijaon riskejä ja vahvistaen merkintä- ja suojauskäytäntöjä.
3. Jatkuva hallinta – Ota käyttöön automaattiset käytännöt, säännöllinen seuranta ja jatkuva parantaminen riskien vähentämiseksi ja Copilotin käytön turvaamiseksi.

SharePoint Advanced Management (SAM) – hallintatyökalut

Koska SharePoint on monille organisaatioille tiedonjaon keskus, sen hallinta on suoraan yhteydessä siihen, mitä Copilot ja agentit voivat käyttää. SAM tarjoaa:

• Sisällön hallinnan arvioinnit – tunnistaa virheelliset asetukset, luvattomat käyttöoikeudet ja passiiviset sivustot yhdellä hallintapaneelilla
• Elinkaaren hallinnan – löytää ja arkistoi inaktiiviset tai omistajattomat sivustot
• Käyttöoikeusraportit – tuo näkyväksi ylijaon, kuten julkiset linkit ja liialliset ryhmäpääsyt
• Rajoitettu pääsy (Restricted Access) – sulkee sivuston vain valituille käyttäjille kriisitilanteissa
• Rajoitettu sisällön haku (Restricted Content Discovery, RCD) – estää ylijaettujen sivustojen tiedot näkymästä Copilotissa ja agenteissa; valtuutusta voidaan myös delegoida sivuston omistajille

Microsoft Purview – tietoturva AI-sovelluksille

Microsoft Purview täydentää SAM:ia tarjoamalla suojaus- ja valvontakyvykkyydet koko Microsoft 365 -ympäristössä:

• Data Security Posture Management (DSPM) for AI arvioi dataympäristön riskit
• Data Risk Assessments tunnistavat ylijaon riskit viikoittain top-100 aktiivisimmalla sivustolla
• Automaattinen suojaus – esimerkiksi DLP-politiikat voivat estää PII-tietojen käytön Copilotissa
• Elinkaarikäytännöt – poistavat vanhentuneen sisällön, vähentäen datan hajontaa ja riskejä

Yhtenäinen lähestymistapa datan turvaamiseen

Ylilaajan jakamisen ehkäisy ja AI:n turvallinen hyödyntäminen edellyttävät yhtenäistä hallintaa. Yhdistämällä SharePoint Advanced Managementin hallintatyökalut ja Microsoft Purview’n suojauskyvykkyydet, organisaatiot voivat varmistaa, että Copilot ja agentit tukevat innovaatiota turvallisesti ja hallitusti.

The post Hallitse ylilaajaa jakamista: Turvaa Microsoft 365 Copilotin ja agenttien käyttö first appeared on Techlance.

Nykyisessä tekoälymaisemassa organisaatioiden kilpailukyky riippuu yhä enemmän kyvystä integroida ulkoiset tietolähteet saumattomasti osaksi liiketoimintaratkaisuja. NetApp Neo Copilot Connector tarjoaa tehokkaan tavan parantaa Microsoft 365 Copilotin suorituskykyä tuomalla ulkoisen datan osaksi Copilotin kokemusta – lisäten tuottavuutta ja tukien tietoon perustuvaa päätöksentekoa.

Miksi ulkoinen data on tärkeää Copilotille?

Copilotin vastaukset ovat niin hyviä kuin sen käytettävissä oleva data. Oletuksena Copilot hyödyntää Microsoft 365 -ekosysteemin sisältöjä, kuten Word-, Excel- ja PowerPoint-dokumentteja, sähköposteja ja Teams-keskusteluja. Mutta jos liiketoiminnan keskeinen data sijaitsee muualla – esimerkiksi tiedostojakoina – Copilot tarvitsee pääsyn myös näihin lähteisiin.

Ilman ulkoista dataa Copilotin vastaukset voivat jäädä pintapuolisiksi. Copilot Connectors ratkaisevat tämän haasteen tarjoamalla turvallisen ja tehokkaan tavan hyödyntää ulkoisia tietolähteitä ilman, että kaikkea dataa tarvitsee siirtää Microsoft 365 -ympäristöön.

NetApp Neo Copilot Connectorin hyödyt

Organisaatiot, joiden data sijaitsee NetAppin tallennusratkaisuissa, voivat hyödyntää tätä connectoria ilman tiedostojen migraatiota tai tietoturvamuutoksia. Alkuperäinen versio julkaistiin lokakuussa 2024, ja uusin sukupolvi tuo mukanaan merkittäviä parannuksia:

• GPU- ja OCR-tuki – mahdollistaa tarkan tiedon poiminnan suurista ja monimutkaisista asiakirjoista (esim. PDF:t, skannatut dokumentit).
• Käyttöoikeuksien hallinta – yhdistää paikalliset AD-käyttöoikeudet automaattisesti Microsoft Entra -identiteetteihin, varmistaen että käyttäjät näkevät vain heille kuuluvan datan.
• Ei kokorajoitusta – toisin kuin monet muut connectorit, NetApp Neo pystyy käsittelemään minkä tahansa kokoisia tiedostoja.
• Konttipohjainen käyttöönotto – helppo asentaa Helm-chartien, Docker-composen tai Azure Container Instances -ratkaisujen avulla.
• Huippuluokan suorituskyky – 2.x-sukupolven versio on jopa 40 kertaa nopeampi kuin aiemmat VM-pohjaiset ratkaisut, kiitos rinnakkaisen ja hajautetun arkkitehtuurin.
• Korkea tarkkuus – säilyttää asiakirjojen rakenteen, kontekstin ja upotetut elementit (kuvat, audio, OCR).
• Laaja tiedostotuki – käytännössä kaikki toimisto- ja avoimen lähdekoodin tiedostomuodot, PDF, kuvat, ääni ja paljon muuta.

Mitä tämä tarkoittaa organisaatioille?

NetApp Neo Copilot Connector mahdollistaa sen, että:

• Copilot hyödyntää ulkoisia tietoja yhtä helposti kuin Microsoft 365 -sisältöjä
• Käyttäjien ei tarvitse muuttaa työskentelytapojaan
• Tieto pysyy turvassa ja hallittuna olemassa olevilla käyttöoikeusmalleilla
• Päätöksenteko paranee, kun Copilot saa kontekstia yrityksen omista datalähteistä

The post Microsoft 365 Copilotin tehostaminen ulkoisella datalla: NetApp Neo Copilot Connector first appeared on Techlance.

Microsoft tuo syyskuussa 2025 uuden tekoälypohjaisen avustajan osaksi Microsoft 365 Copilotia: Surveys Agentin. Tämä agentti toimii asiantuntijakumppanina koko kyselyprosessin ajan – suunnittelusta toteutukseen ja tulosten analysointiin.

Mitä Surveys Agent tekee?

Surveys Agentin avulla käyttäjät voivat:

• Suunnitella kyselyjä – Copilot auttaa muotoilemaan kysymykset selkeiksi ja vaikuttaviksi.
• Käynnistää kyselyt ja kerätä vastauksia – helppo hallinta Microsoft 365 -ympäristössä.
• Analysoida tuloksia – tekoäly tarjoaa selkeitä havaintoja, trendianalyysejä ja tiivistyksiä.

Käytännössä Surveys Agent on kuin yhdistelmä ammattimaista kyselysuunnittelijaa ja data-analyytikkoa, joka on aina käytettävissä suoraan työympäristössäsi.

Hyödyt organisaatioille

• Nopeampi päätöksenteko – tulosten analyysi on välitöntä ja helposti ymmärrettävää.
• Tietoon perustuvat oivallukset – päätöksiä voidaan tehdä faktojen, ei arvailujen pohjalta.
• Ajansäästö – Copilot automatisoi raskaat vaiheet ja jättää ihmisille tilaa keskittyä itse päätöksiin.

Saatavuus

• Yleinen saatavuus (GA): syyskuu 2025

The post Microsoft Copilot (Microsoft 365): Surveys Agent auttaa luomaan, hallitsemaan ja analysoimaan kyselyjä first appeared on Techlance.

Microsoft tuo uuden ominaisuuden Copilot Studio Agent Builderiin, joka vahvistaa organisaatioiden hallittavuutta ja joustavuutta agenttien jakamisessa.

Mitä uutta?

Syyskuusta 2025 alkaen ylläpitäjät voivat hallita, kuka saa luoda organisaatiotason agenttien jakolinkkejä. Tämä tarkoittaa, että IT- ja hallintatiimit voivat paremmin:

• rajoittaa agenttien jakamista vain valituille käyttäjille
• varmistaa, että vain hyväksytyt agentit leviävät organisaation laajuisesti
• tasapainottaa joustavan jakamisen ja vahvan hallinnan tarpeet

Miksi tämä on tärkeää?

Agentit, jotka on rakennettu Copilot Studio Agent Builderissa, voivat tehostaa liiketoimintaprosesseja ja parantaa työntekijöiden tuottavuutta. Ilman hallintaa niiden jakaminen kuitenkin voisi aiheuttaa:

• hallitsemattoman käytön
• mahdollisia tietoturvariskejä
• epäselvyyksiä siitä, mitkä agentit ovat virallisesti tuettuja

Uuden ominaisuuden myötä organisaatiot voivat ottaa käyttöön hallittua innovointia – edistäen tuottavuutta ilman, että hallinta ja tietoturva vaarantuvat.

Saatavuus

• Yleinen saatavuus (GA): syyskuu 2025

The post Microsoft Copilot (Microsoft 365): Ylläpitäjien hallinta organisaatiotason agenttien jakamiseen first appeared on Techlance.

Microsoft jatkaa Insider Risk Managementin kehittämistä osana Purview-vaatimustenmukaisuusportaalia. Uusin päivitys tuo mukanaan uusia sähköpostiin perustuvia triggereitä, joiden avulla organisaatiot voivat entistä paremmin havaita ja ehkäistä tietovuotoriskejä.

Uudet sähköpostitriggerit

Päivityksessä lisätään kaksi merkittävää indikaattoria, jotka voivat laukaista riskipolitiikan:

1. Liitteiden lähettäminen ilmaisille julkisille sähköpostidomaineille
   • Käyttäjä tuodaan politiikan piiriin, jos liiketoiminnalle kriittisiä tietoja lähetetään työtililtä esimerkiksi Gmail-, Yahoo- tai Outlook.com-osoitteisiin.
   • Tämä auttaa tunnistamaan tilanteet, joissa arkaluontoisia tietoja saattaa vuotaa organisaation ulkopuolelle.
2. Liitteiden lähettäminen omaan henkilökohtaiseen sähköpostiin
   • Käyttäjä tuodaan politiikan piiriin, jos liiketoiminnalle kriittisiä tietoja lähetetään työtililtä omaan henkilökohtaiseen sähköpostiin tai itselle.
   • Tämä voi viitata mahdolliseen tietovuotoriskiin, vaikka kyseessä ei olisikaan tahallinen teko.

Hallinta ja käyttöönotto

Ylläpitäjät, joilla on tarvittavat oikeudet, voivat ottaa nämä indikaattorit käyttöön asetussivulta ja hyödyntää triggereitä erityisesti seuraavissa malleissa:

• Data leaks (tietovuodot)
• Data leaks by priority users (tietovuodot priorisoiduilta käyttäjiltä)

Näin organisaatiot saavat lisää työkaluja suojautuakseen sisäisiltä riskeiltä ja täyttääkseen tiukat tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset.

Aikataulu

• Esiversio (Preview): heinäkuu 2025
• Yleinen saatavuus (GA): syyskuu 2025

The post Microsoft Purview -vaatimustenmukaisuusportaali: Insider Risk Management saa uudet sähköpostitriggerit first appeared on Techlance.

Microsoft on jälleen nimetty johtajaksi Gartnerin vuoden 2025 Magic Quadrant -raportissa, joka käsittelee yritystason low-code -sovellusalustoja. Tämä tunnustus vahvistaa Microsoftin asemaa alan suunnannäyttäjänä ja innovoijana, joka auttaa organisaatioita rakentamaan sovelluksia entistä nopeammin, turvallisemmin ja skaalautuvammin.

Low-code ja tekoäly – kehittäjien voimavarat

Microsoftin Power Platform, erityisesti Power Apps, hyödyntää tekoälyä tarjotakseen kehittäjille ja kansalaiskehittäjille työkaluja, joilla voidaan:

• luoda sovelluksia ilman syvällistä koodausosaamista
• nopeuttaa liiketoimintaprosessien digitalisointia
• integroida ratkaisut saumattomasti olemassa oleviin järjestelmiin
• hyödyntää skaalautuvuutta ja yritystason tietoturvaa

Tekoälyohjatut ominaisuudet, kuten luonnollisen kielen käyttö sovellusten rakentamisessa, tekevät kehittämisestä entistä saavutettavampaa ja nopeuttavat ideasta tuotantoon siirtymistä.

Johtajuus perustuu luottamukseen ja innovaatiokykyyn

Gartnerin tunnustus osoittaa, että Microsoft ei ainoastaan tarjoa markkinoiden laajinta ekosysteemiä, vaan myös vastaa yritysten tiukkoihin vaatimuksiin:

• Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus ovat sisäänrakennettuja
• Laaja integraatio Microsoft 365:n, Dynamics 365:n ja Azure-pilvipalveluiden kanssa mahdollistaa yhtenäisen käyttökokemuksen
• Ekosysteemi tarjoaa laajasti valmiita liittimiä ja ratkaisuja eri toimialoille

Tulevaisuuden innovaatiot

Microsoft jatkaa panostamista siihen, että organisaatiot voivat rakentaa sovelluksia entistä nopeammin ja hyödyntää tekoälyä jokaisessa vaiheessa – ideoinnista käyttöönottoon. Low-code ei ole enää vain vaihtoehto, vaan keskeinen osa digitaalisen innovaation tulevaisuutta.

Microsoftin asema Gartnerin Magic Quadrant -raportin johtajien joukossa on osoitus siitä, että tekoälyn ja low-code-ratkaisujen yhdistelmä muuttaa yritysten sovelluskehityksen pysyvästi – nopeammaksi, turvallisemmaksi ja saavutettavammaksi.

The post Microsoft tunnustettu johtajaksi Gartnerin® Magic Quadrant™ 2025 -raportissa yritystason low-code -sovellusalustoissa first appeared on Techlance.

Päivitä asiakirjan osia suoraan muista tiedostoista

Uusi toiminto mahdollistaa asiakirjan valittujen osien päivittämisen automaattisesti muista lähdetiedostoista – ilman manuaalista kopioimista ja liittämistä. Tämä tarkoittaa, että voit helposti tuoda uusimmat luvut, kappaleet tai kohdat esimerkiksi toisesta Word-asiakirjasta, Excel-taulukosta tai PowerPoint-esityksestä säilyttäen alkuperäisen asiakirjasi muotoilut ja rakenteet.

Copilot huolehtii puolestasi:

• Säilyttää muotoilun – fontit, värit, otsikkotyylit ja muut elementit säilyvät automaattisesti.
• Päivittää vain valitut kohdat – voit tarkentaa, mitä sisältöä haluat tuoda ja mistä lähteestä.
• Vähentää virheitä – ei enää inhimillisiä kopiointivirheitä tai tyylieroja eri lähteistä.

Esimerkki käytöstä

Kuvittele, että sinulla on projektiraportti, jossa osa tiedoista haetaan toisesta asiakirjasta, joka päivittyy viikoittain. Uuden Copilot-ominaisuuden ansiosta voit kertoa Copilotille, että haluat päivittää raportin tietyt osiot viimeisimmän lähdedokumentin pohjalta – ja työ on valmis hetkessä.

Saatavuus

Julkaisupäivä: Syyskuu 2025
Saatavilla käyttäjille, joilla on Microsoft 365 Copilot -lisenssi

Lue lisää Microsoftin viralliselta roadmap-sivulta:
Microsoft Copilot (Microsoft 365): Update document sections from new sources

The post Microsoft 365 Copilot päivittyy – päivitä asiakirjasi osia helposti uusista lähteistä ilman kopiointia first appeared on Techlance.

Haku, joka ymmärtää kontekstin

Digitaalisen työn vauhti ja datan määrä voivat olla musertavia. Tieto on hajallaan sähköposteissa, asiakirjoissa, esityksissä ja muistiinpanoissa – ja tämä hajanaisuus hidastaa työskentelyä. Copilot Search murtaa nämä siilot ja yhdistää tiedonhakukokemuksen yhdeksi älykkääksi kokonaisuudeksi, joka toimii juuri silloin kun sitä tarvitaan.

Microsoft 365 Copilot Search on nyt osa Microsoft 365 Copilot -sovellusta, joka on käytettävissä työpöydällä, verkossa ja mobiililaitteilla. Jos käytössäsi on kelvollinen Microsoft 365 Copilot -lisenssi, näet uuden Search-välilehden Copilotin Chat-kokemuksen rinnalla – ilman erillistä käyttöönottoa.

Keskeiset ominaisuudet

Älykäs ja kontekstuaalinen haku

Copilot Search hyödyntää tekoälyä ymmärtääkseen hakusi merkityksen – ei vain sanoja. Se löytää sähköpostit, kokousmuistiot, esitykset ja asiakirjat oikeaan aikaan ja oikeassa kontekstissa.

Yhtenäinen näkymä kaikkeen tietoon

Hae kerralla Outlookista, OneDrivesta, SharePointista ja muista – yhdestä näkymästä. Copilot yhdistää yli 150 tietolähdettä Copilot Connectors -ratkaisun avulla, mukaan lukien Jira ja muut liiketoimintasovellukset.

Tekoälyn tuottama tehokkuus

Copilot Search tarjoaa ehdotuksia, asiayhteyteen perustuvia tuloksia ja tuo esiin esimerkiksi dokumentit, joissa sinut on mainittu, tai jotka liittyvät työskentelemiisi projekteihin.

Tuottavuus ennen kaikkea

Valmistatko esitystä? Copilot Search kokoaa tarvittavat tiedot ja materiaalit yhteen, jotta voit keskittyä sisältöön – ei tiedon etsintään.

Saatavilla kaikkialla

Olitpa toimistolla, etätöissä tai liikkeellä – Copilot Search on aina käytettävissäsi kaikilla alustoilla: Windows, web, iOS ja Android.

Tämä ei ole vain haku – tämä on työn uusi tapa

Perinteinen haku ei enää riitä. Microsoft 365 Copilot Search on rakennettu modernin tietotyöläisen tarpeisiin. Se ei ainoastaan auta sinua löytämään tietoa – vaan toimii aktiivisena apulaisenasi, ymmärtäen työsi kontekstin ja virtaviivaistaen arkeasi.

Microsoft 365 Copilot Search avaa ovet uudenlaiseen työskentelytapaan, jossa tieto on välittömästi käytettävissä, helposti löydettävissä ja älykkäästi hyödynnettävissä.

Usein kysyttyä

Onko Microsoft 365 Copilot Search maksullinen?
Ei. Se sisältyy Microsoft 365 Copilot -lisenssiin, eikä vaadi erillistä maksua.

Missä Copilot Search on käytettävissä?
Microsoft 365 Copilot -sovelluksessa, joka toimii webissä, mobiilissa (iOS/Android) ja Windowsilla.

Kuka voi käyttää sitä?
Kaikki käyttäjät, joilla on kelvollinen Microsoft 365 Copilot -lisenssi, näkevät uuden hakukokemuksen Copilot-sovelluksessa. Muut käyttäjät jatkavat perinteisen Microsoft Search -haun käyttöä.

Aloita heti

Microsoft 365 Copilot Search on valmis käyttöön heti. Olitpa etsimässä dokumenttia, muistelemassa keskustelua tai kokoamassa projektitiivistelmää – tämä uusi hakukokemus tuo kaiken yhteen paikkaan, älykkäästi ja ajallaan.

Lue alkuperäinen julkaisu:
Announcing Microsoft 365 Copilot Search General Availability – Tech Community

The post Microsoft 365 Copilot Search on nyt yleisesti saatavilla – uusi aikakausi hakukokemuksessa first appeared on Techlance.

Ymmärrä sähköpostien liitteet nopeammin ja tehokkaammin

Käyttäjät voivat jatkossa hyödyntää Copilot Chatin kykyä ”ymmärtää” liitetiedostojen sisältöä, aivan kuten sähköpostin varsinaista viestitekstiä. Tämä parantaa merkittävästi ajansäästöä ja tehostaa tiedon omaksumista erityisesti silloin, kun sähköposteihin on liitetty paljon sisältöä.

Tuetut tiedostomuodot ovat:

• Word (DOCX)
• Excel (XLSX)
• PowerPoint (PPTX)
• PDF
• Tekstitiedostot (TXT)
• JSON
• XML

Kyseessä on niin sanottujen klassisten liitteiden (Classic Attachments) tuki – eli fyysisesti sähköpostiin liitetyt tiedostot.

Ominaisuus saatavilla elokuussa 2025

Tämä ominaisuus julkaistaan yleisesti (General Availability, GA) elokuussa 2025, ja se tulee osaksi Microsoft 365 -ekosysteemiä. Uudistus on osa Microsoftin jatkuvaa panostusta tekoälyavusteiseen tuottavuuteen Copilotin avulla.

Lisätietoa Microsoftin virallisella roadmap-sivulla:
Microsoft Copilot (Microsoft 365): Email attachment summarization (Classic Attachments)

The post Microsoft Copilot saa uuden ominaisuuden: sähköpostiliitteiden tiivistelmät suoraan Copilot Chatissa first appeared on Techlance.

Miten Copilot Chat näkyy sovelluksissa?

• Word, Excel, PowerPoint ja OneNote (Windows, Mac, Web): Copilot Chat avautuu sivupalkkiin, kun käyttäjä avaa tiedoston. Julkaisu alkaa heinäkuun puolivälissä ja jatkuu vaiheittain .
• Outlook (uusi ja verkkoversio): sivupalkki käyttöön jo kesäkuun lopulla .
• Outlook for Mac: käyttöönotto alkaa heinäkuun puolivälissä .

Käyttökokemus on yhtenäinen: samankaltainen sivupalkki, jolla on kätevä pääsy keskusteluihin, tiedostoihin ja agentteihin .

Kenelle tämä on hyödyllistä?

• Microsoft 365 Copilot -käyttäjille: Ominaisuus sisältyy lisenssiin.
• Standardi-lisenssillä käyttäjille: Copilot Chat voidaan pinata näkyviin sähköisen hallinnan kautta, ja lisenssi takaa pääsyn samoihin ominaisuuksiin go-planet.com+11linkedin.com+11learn.microsoft.com+11.

Administratorin vireydet

• Copilot Chat –pinnin hallinta: Jos hallinnassa on asetettu ”Do not pin”, käyttäjät eivät näe Copilot Chat -palkkia – asetus kannattaa muuttaa ”Pin” –tilaan linkedin.com.
• Tietoturva ja yksityisyys: Ominaisuus ei muuta tapaa, jolla asiakastietoja käsitellään tai tallennetaan .

Miksi tämä on merkittävää?

Ajankohta & aikataulu

• Outlookin web- ja Windows-versiot saavat ominaisuuden kesäkuun lopussa 2025.
• Word, Excel, PowerPoint, OneNote (Win/Mac/Web) aloittavat heinäkuun puolivälissä ja jatkuvat vaiheittain.
• Outlook for Mac kuuluu käyttöönottoon samalla aikataululla microsoft.com+5linkedin.com+5app.cloudscout.one+5microsoft.com.

Yhteenveto

Heinäkuussa 2025 Microsoft parantaa Microsoft 365 -käyttökokemusta tuomalla Copilot Chatin helposti saataville sivupalkin kautta Wordiin, Exceliin, PowerPointiin, Outlookiin ja OneNoteen. Käyttäjät voivat kysyä, etsiä ja tehdä päätöksiä suoraan sisällön yhteydessä ilman turhia kontekstinvaihtoja – kaikki talon lisenssillä ja IT‑hallinnan sallimissa puitteissa.

Jos haluat apua hallinta-asetusten säätämisessä tai käyttöönoton suunnittelussa, autamme mielellämme!

The post Copilot Chat tulee saataville sivupalkissa Microsoft 365 -sovelluksissa first appeared on Techlance.

Mitä Copilot Business Impact Report sisältää?

Raportti hyödyntää Power BI:tä ja Viva Insightsin saumattomia integraatioita vertaillakseen Copilot‑käyttäytymistä ja organisaation tärkeitä liiketoiminnan mittareita:

• Käyttö‑ vs. suorituskykyvertailu: Tiivistelmä sivu, joka näyttää Copilot‑käytön määrän ja keskimääräiset KPI‑tulokset eri käyttäjäryhmissä. Raportti auttaa tunnistamaan, käytetäänkö Copilotia tehokkaasti ja tuottaako sen käyttö todellista hyötyä .
• Kolme syväanalyysisivua: Raportti tarjoaa kolme erilaista näkökulmaa:
  1. Mitkä Copilot‑käyttäytymismallit liittyvät tiettyihin KPI‑tuloksiin?
  2. Miten parhaiden tuloksiin yltäneet työntekijät käyttävät Copilotia?
  3. Miten Copilotin käyttöön voidaan lisätä kehityspotentiaalista hyötyä niillä, jotka käyttävät sitä vähemmän learn.microsoft.com+6m365admin.handsontek.net+6linkedin.com+6.

Asetukset ja ennakkoedellytykset

Raportin käyttöönotto vaatii:

• Insights Analyst ‑roolin Viva Insightsissa.
• Power BI Desktop (versio kesäkuu 2022 tai uudempi).
• Liiketoimintatulostiedon syöttämisen Viva Insightsiin (esim. suljetut myyntidiilit, asiakastyytyväisyys).
• Microsoft 365 Copilot ‑lisenssejä sekä Viva Insights ‑lupa toivotuille käyttäjille learn.microsoft.com+1learn.microsoft.com+1.

Kun ennakkoedellytykset täyttyvät, raportin saa käynnistettyä Viva Insightsin analytiikkakäyttöliittymästä valitsemalla Create analysis → Copilot Business Impact report ‑pohjan learn.microsoft.com+2learn.microsoft.com+2m365admin.handsontek.net+2.

Miksi hyödyntää raporttia?

• Parempi ymmärrys Copilotin toiminnasta: Näet, miten usein tietyt käyttäjäryhmät käyttävät Copilotia ja miten se vaikuttaa suorituskykymittareisiin.
• Kohdennetut kehitystoimenpiteet: Voit tunnistaa, missä ryhmissä Copilotin käyttö on vähäistä mutta potentiaalia olisi – ja ohjata koulutusresursseja sinne.
• Tietopohjainen arviointi: Näet objektiivisesti, missä Copilot tuottaa arvoa, ja teet päätökset datan, ei tunteiden, pohjalta.

Julkaisuaika ja saatavuus

• Yleinen julkaisu (GA): Heinäkuu 2025 .
• Saatavilla maailmanlaajuisesti Viva Insights ‑ympäristöissä, jotka on yhdistetty Power BI-raportointiin.

Yhteenveto

Copilot Business Impact Report on tehokas lisä Viva Insightsin työkalupakkiin. Se tuo näkyviin Copilotin vaikutuksen liiketoiminta‑KPItasolla, auttaa organisaatioita tekemään tietoisia päätöksiä tekoälyn käyttöönotosta ja maksimoimaan sen hyödyt.

Jos haluat aloittaa tai haluat tukea raportin käyttöönotossa, voimme auttaa sinut alkuun!

The post Microsoft Viva Insights esittelee uuden Copilot Business Impact Report ‑raportin first appeared on Techlance.

Mikä muuttuu?

Nykyisin Copilot Chat Edge‑sivupalkissa pystyy lukemaan ja vastaamaan vain aktiivisesti avoinna olevan välilehden sisältöön. Tässä elokuussa 2025 tapahtuvassa päivityksessä Copilot saa kyvyn analysoida ja käyttää koko selaimen aktiivisen ikkunan sisältöä – eli useita avoimia välilehtiä samanaikaisesti .

Tämä tarkoittaa käytännössä:

• Copilot voi vastata kysymyksiin, jotka vaativat tietoja eri sivuilta.
• Käyttäjä voi siirtyä vaivattomasti välilehdeltä toiselle ja saada päivitykset koko kontekstista.
• Kaikki nykyiset asetukset, politiikat ja DLP‑rajoitukset säilyvät ennallaan – päivitys noudattaa organisaation tietoturvakäytäntöjä .

Milloin ominaisuus tulee käyttöön?

• Julkaisun vaiheistus alkaa elokuussa 2025.
• Ominaisuus tulee saataville standard‑monivuokrapilvi‑asiakkaille (Worldwide Standard Multi‑Tenant).
• Copilot Chat jatkaa noudattamista samoja käyttö- ja tietoturvaprotokollia kuin tähänkin saakka go-planet.com.

Tietoturva- ja yksityisyysnäkökulma

Edelleen Copilot Chat kunnioittaa organisaation nykyisiä asetuksia, kuten:

• DLP‑politiikat
• Selainkohtaiset suojausasetukset
• Käytössä olevat rajoitukset ja käyttöoikeuspolitiikat supersimple365.com+2go-planet.com+2roadmapwatch.com+2

Käytännössä käyttäjä voi luottaa siihen, että Copilot ei ylitä organisaation tai yksityisyyden rajoja.

Miksi tämä on merkittävää?

Käytännön esimerkki

Kuvitellaan, että käyttäjä tutkii markkina-analyysia ja pitää auki kolme välilehteä:

1. Alan trendiraportti
2. Kilpailijoiden hinnoitteluvertailu
3. Uusimmat käyttäjäarvostelut

Elokuussa Copilot voi analysoida kaikkia kolmea samanaikaisesti ja vastata kysymyksiin kuten: ”Miten X-yrityksen hinnat eroavat yleisestä trendistä?” – ilman, että käyttäjän tarvitsee kopioida sisältöä sivulta toiselle. Tämä lisää selkeyttä ja säästää aikaa.

Yhteenveto

Elokuussa 2025 Copilot Chat Edge-selaimessa ylittää nykyiset rajoitukset ja siirtyy yksittäisistä välilehdistä koko selausikkunan kattavaksi työkaluksi. Muutos tuo:

• Laajennetun kontekstin – useiden sivujen yhteenvedot
• Suurta hyötyä monivälilehtisessä työskentelyssä
• Tietoturvan säilymisen, kaikki organisaation käytännöt huomioiden

Käyttöönoton jälkeen Copilot tarjoaa entistä fiksumman ja sujuvamman tavan hyödyntää AI:ta selaamisessa – ilman kompromisseja turvallisuuden suhteen.

The post Microsoft Edge -selaimeen on tulossa merkittävä päivitys first appeared on Techlance.

Mitä uutta?

Kesäkuussa 2025 julkaistavan päivityksen myötä käyttäjät voivat seuraavalla tavalla laajentaa olemassa olevaa esitystään:

• Avaa Copilot PowerPointissa ja valitse esityksestä kohta, johon haluat lisätä uuden aiheen.
• Kehitä luonnos aiheen kuvauksella; Copilot luo uuden dian(t) aiheen mukaisesti ja pohjautuen olemassa olevan esityksen malliin.
• Lopputulos näyttää harmoniselta, kui vaikka uusi diojen tyyli mukailee vanhaa esitystä.

Tämä ominaisuus toimii sekä Windows- että Mac‑versioissa PowerPointista, ja se on suunnattu Microsoft 365 Copilot -tilaajille.

Miksi tämä on merkittävää?

• Ajan säästö ja helppous: Käyttäjän ei tarvitse luoda dioja manuaalisesti – Copilot tekee taustatyön muutamassa sekunnissa.
• Visuaalinen yhdenmukaisuus: Esitykseen lisätyt sisällöt sointuvat saumattomasti alkuperäiseen muotoiluun.
• Ideoiden laajentaminen: Mainio työkalu, kun haluat syventää tai täydentää aiempaa sisältöä vierailemalla samalla tyylillisesti tuttuun kokonaisuuteen.

Julkaisuaikataulu

• Ominaisuus tulee yleiseen saatavuuteen heinäkuussa 2025 (GA date: July CY2025). sharepointstuff.com+8m365admin.handsontek.net+8go-planet.com+8
• Saatavilla on maailmanlaajuisesti Microsoft 365 Copilot ‑käyttäjille PowerPoint‑sovelluksessa.

Käyttäjäkokemus

Käyttäjän näkökulmasta uusi ominaisuus toimii näin:

1. Avaa haluamasi esitys PowerPointissa.
2. Aktivoi Copilot ja valitse Add topic ‑vaihtoehto.
3. Anna lyhyt kuvaus siitä, mitä haluat lisätä (esim. ”Analysoi viime vuoden myyntitilastoja”).
4. Copilot luo esitykseen uuden dian täydennettynä sisällöllä ja visuaalisella yhtenäisyydellä.
5. Käyttäjä hyväksyy, muokkaa tai poistaa luodun dian.

Kenelle tämä sopii?

• Liiketoiminta-ammattilaisille, jotka haluavat laajentaa esityksiään tehokkaasti ilman manuaalista sisällöntuotantoa.
• Markkinoijille ja kouluttajille, joille visuaalinen yhdenmukaisuus on oleellista brändin viestinnässä.
• Projekteja pitchaaville tiimeille, jotka tarvitsevat nopeasti uusia näkökulmia tai syventävää sisältöä olemassa olevaan runkoon.

Yhteenveto

Microsoftin Copilot toi uuden tavan laajentaa PowerPoint-esityksiä älykkäästi: voit pyytää Copilotia lisäämään uusia aiheita ja dioja, jotka ovat ulkoasultaan yhteneväisiä alkuperäisen esityksen kanssa. Tämä heinäkuussa 2025 julkaistava ominaisuus tuo esiin Copilotin potentiaalin auttaa käyttäjiä nopeuttamaan sisällöntuotantoa, säilyttäen samalla korkealaatuisen ja yhtenäisen visuaalisen ilmeen.

Lisätietoja löytyy Microsoftin virallisesta Microsoft 365 Roadmap ‑tiekartasta (ID 496138)

The post Microsoft on julkistanut uuden Copilot-ominaisuuden PowerPointiin first appeared on Techlance.

Miten toiminto auttaa käyttäjiä?

Outlookin Copilot tunnistaa tulevat kokoukset ja näyttää sähköpostilaatikossa ”Valmistaudu” (Prepare) -painikkeen. Tätä painiketta napsauttamalla käyttäjä saa:

• Kokouksen yhteenvedon: Copilot luo tiivistelmän kokouksen aiheista ja tavoitteista.
• Relevanttien tiedostojen esittelyn: Copilot esittelee ja tiivistää kokoukseen liittyvät tiedostot, kuten esitykset ja muistiot.
• Toimintakohteiden korostamisen: Copilot tuo esiin aiemmista keskusteluista nousseet tärkeät tehtävät ja päätökset.

Tämä toiminto hyödyntää Microsoft Graph -teknologiaa yhdistääkseen sähköpostit, kalenterimerkinnät ja tiedostot, tarjoten käyttäjälle kattavan näkymän kokouksen taustatietoihin .

Saatavuus ja yhteensopivuus

”Copilot Valmistaudu kokoukseen” -toiminto tulee saataville uuden Outlook for Windows -sovelluksen ja Outlookin verkkoversion käyttäjille kesäkuussa 2025. Toiminnon käyttö edellyttää Microsoft 365 Copilot -lisenssiä tai AI-krediittejä .support.microsoft.com

Miksi tämä on tärkeää?

Monet meistä osallistuvat päivittäin useisiin kokouksiin, ja valmistautumiseen jää usein vähän aikaa. Tämä uusi Copilot-toiminto auttaa käyttäjiä valmistautumaan tehokkaasti kokouksiin muutamassa minuutissa, parantaen tuottavuutta ja kokousten laatua.

The post Uusi ”Copilot Valmistaudu kokoukseen” -toiminto first appeared on Techlance.

Ääniohjattu yhteistyö Copilotin kanssa

Uusi toiminto mahdollistaa luonnollisen keskustelun Copilotin kanssa. Käyttäjät voivat esittää kysymyksiä koko asiakirjasta tai sen osista, pyytää tiivistelmiä, selvennyksiä tai ehdotuksia sisällön parantamiseksi – kaikki tämä puheella. Keskustelu voi myös vaihtaa aihetta kesken kaiken, mikä tekee vuorovaikutuksesta joustavaa ja tehokasta. Tämä ominaisuus on nyt saatavilla Wordissa sekä verkkoversiossa että Windows-sovelluksessa, ja se otetaan käyttöön PowerPointissa Yhdysvalloissa kesäkuussa 2025 .

Uudet mahdollisuudet PowerPointissa

PowerPointin käyttäjät voivat hyödyntää Copilotia esitysten luomisessa entistä monipuolisemmin. Copilot voi nyt hyödyntää jopa viittä eri tiedostoa, mukaan lukien PDF- ja TXT-muotoisia dokumentteja, esitysten rakentamisessa. Lisäksi käyttäjät voivat aloittaa esityksen luomisen suoraan PowerPointin aloitusnäkymästä, mikä nopeuttaa työskentelyä .

Käyttöönotto ja saatavuus

Reaaliaikaiset ääni-interaktiot ovat osa Microsoft 365 Copilot -ominaisuuksia, jotka ovat saatavilla Microsoft 365 -tilaajille. Tämä päivitys on osa Microsoftin laajempaa strategiaa integroida tekoälyavustaja osaksi päivittäisiä työvälineitä, mikä näkyy myös muiden sovellusten, kuten Outlookin ja Excelin, uusissa Copilot-toiminnoissa .Microsoft Learn

Lisätietoja ja päivityksiä Microsoft 365 Copilotin ominaisuuksista löytyy Microsoftin viralliselta roadmap-sivulta: Microsoft.

The post Microsoft Copilot tuo reaaliaikaiset ääni-interaktiot Wordiin ja PowerPointiin first appeared on Techlance.

Mitä uusi ominaisuus tarjoaa?

Uuden ominaisuuden avulla järjestelmänvalvojat voivat:

• Kiinnittää valitut agentit M365 Copilot Chatiin kaikille käyttäjille tai määritellyille käyttäjäryhmille.
• Parantaa käyttäjien pääsyä tärkeimpiin agentteihin, mikä tehostaa työskentelyä.
• Hallita agenttien näkyvyyttä ja saatavuutta organisaation tarpeiden mukaan.

Kuinka ominaisuus otetaan käyttöön?

Ominaisuuden käyttöönotto tapahtuu seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
2. Siirry kohtaan Copilot > Asetukset > Kiinnitä Copilot Chat.
3. Valitse haluamasi kiinnitysvaihtoehto:
   • Kiinnitä Copilot Chat navigointipalkkiin: Copilot Chat kiinnitetään automaattisesti kaikille käyttäjille.
   • Älä kiinnitä Copilot Chatia navigointipalkkiin: Copilot Chatia ei kiinnitetä automaattisesti.
4. Määritä, koskeeko asetus kaikkia käyttäjiä vai tiettyjä käyttäjäryhmiä.

Huomioi, että muutosten voimaantulo voi kestää jopa 48 tuntia. Microsoft Learn

Hyödyt organisaatiolle

Tämän ominaisuuden avulla organisaatiot voivat:

• Tehostaa työntekijöiden pääsyä tärkeimpiin agentteihin.
• Parantaa työtehtävien suorittamista ja tuottavuutta.
• Hallita agenttien käyttöä ja näkyvyyttä keskitetysti.

Lisäksi Microsoftin tulevat suunnitelmat, kuten ”Tenant Copilot” ja ”Agent Factory”, viittaavat siihen, että organisaatiot voivat tulevaisuudessa hallita ja ottaa käyttöön AI-agentteja entistä tehokkaammin. Business Insider

Lisätietoja

Lisätietoja ominaisuudesta ja sen käyttöönotosta löydät Microsoftin viralliselta sivustolta:

Microsoft 365 Roadmap: Pin agents in M365 Copilot Chat

Tämä uusi ominaisuus tarjoaa organisaatioille tehokkaan tavan hallita ja hyödyntää AI-agentteja, mikä tukee työntekijöiden tuottavuutta ja parantaa työskentelyn sujuvuutta.

The post Microsoft 365 Admin Center: Uusi ominaisuus mahdollistaa agenttien kiinnittämisen M365 Copilot Chatiin first appeared on Techlance.

Rikkaammat kolmannen osapuolen näkymät Outlookin sähköpostitiivistelmissä

Outlookin sähköpostitiivistelmät tarjoavat nyt entistä kattavampia kolmannen osapuolen näkymiä. Uuden laajennettavuusrajapinnan (API) ansiosta kumppanit voivat hyödyntää sähköpostin sisältöä, metatietoja, viesti- ja keskustelutunnisteita sekä CRM-tietoja tarjotakseen myyjille syvällisempiä oivalluksia. Nämä näkymät näkyvät:

• Premium-käyttäjille Outlookin sähköpostitiivistelmässä
• Standard-käyttäjille Outlookin sivupaneelin ”Keskeiset sähköpostitiedot” -kortissa

Tämä parannus mahdollistaa myyjille entistä informatiivisemman ja tehokkaamman sähköpostiviestinnän.

AI-kokousmuistiinpanojen tallentaminen suoraan CRM-järjestelmiin Teamsissa

Microsoft Teamsin kokousten jälkeen myyjät saavat tekoälyn generoimat kokousmuistiinpanot. Uuden ominaisuuden myötä nämä muistiinpanot voidaan nyt tallentaa suoraan CRM-järjestelmiin, kuten Microsoft Dynamics 365:een tai Salesforceen, ilman manuaalista kopiointia. Myyjät voivat:

• Tarkastella ja muokata AI:n tuottamia kokousmuistiinpanoja ennen tallentamista
• Liittää kokouksen tietyn CRM-tietueen yhteyteen
• Tallentaa muistiinpanot automaattisesti CRM:n tapahtuman tai tapaamisen kuvauskenttään

Tämä ominaisuus vähentää manuaalista työtä ja varmistaa, että tärkeät asiakastiedot säilyvät ajan tasalla CRM-järjestelmissä.

Yhteenveto

Huhtikuun 2025 päivitykset Copilot for Sales -ratkaisuun tuovat merkittäviä parannuksia myyntiprosessien tehokkuuteen ja tiedonhallintaan. Outlookin ja Teamsin uudet ominaisuudet mahdollistavat syvällisemmät asiakasnäkymät ja sujuvamman tiedon siirron CRM-järjestelmiin, mikä tukee myyjien päivittäistä työtä ja asiakassuhteiden hallintaa.

Lisätietoja ja ohjeita ominaisuuksien käyttöönottoon löydät Microsoftin virallisesta blogista: Microsoft

The post Microsoft Copilot for Sales – Huhtikuu 2025: Uudet ominaisuudet myynnin tueksi first appeared on Techlance.

Mitä uusi ominaisuus tekee?

Uusi Discussion-välilehti ilmestyy dokumentin yläreunaan ja toimii kommenttien koontinäkymänä. Copilot hyödyntää tekoälyä tuodakseen esiin:

• Yhteenvedon avoimista kommenteista,
• Kommenttien tärkeimmät sisällöt ja huomiot,
• Mahdolliset kysymykset tai toimenpiteet, joihin sinun odotetaan reagoivan.

Tämän ansiosta sinun ei tarvitse enää selata koko dokumenttia kommentti kommentilta — Copilot nostaa keskeiset asiat suoraan näkyville.

Miksi tämä on hyödyllistä?

Dokumenteilla työskennellään usein yhdessä, ja kommentteja kertyy helposti kymmeniä. Tämä ominaisuus säästää aikaa ja auttaa sinua keskittymään olennaiseen:

• Nopeampi tilannekuva: näet yhdellä silmäyksellä, mistä keskustellaan.
• Parempi yhteistyö: helpompi vastata muiden huomioihin ja pitää asiat liikkeessä.
• Tehokkaampi päätöksenteko: kun olennaiset kommentit ja kysymykset ovat selkeästi esillä.

Saatavuus

Ominaisuus tulee yleisesti saataville toukokuussa 2025 Microsoft 365 -ympäristössä osana Copilotin ominaisuuksia. Päivitys ei vaadi erillistä asennusta, mutta sen toiminta edellyttää Copilotin käyttöoikeutta.

Lisätietoa päivityksestä löytyy Microsoftin tiekarttasivulta.

The post Microsoft 365 Copilot helpottaa kommenttien seuraamista uudella yhteenvetotoiminnolla first appeared on Techlance.

Mitä SharePoint eSignature on?

SharePoint eSignature on Microsoftin oma sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, joka mahdollistaa dokumenttien allekirjoittamisen turvallisesti ja suoraan SharePointin kautta – ilman kolmannen osapuolen palveluita. Se on osa Microsoft Syntex -alustaa ja suunniteltu vastaamaan nykyaikaisen, digitaalisen työn tarpeita.

Uusi ominaisuus Microsoft Wordissa

Uudessa päivityksessä käyttäjät, joilla on käytössä Current Channel -päivityskanavan Word-asiakasohjelma ja jotka ovat ottaneet SharePoint eSignaturen käyttöön Microsoft 365 Admin Centerissä, voivat hyödyntää sähköistä allekirjoitusta suoraan Wordissa.

Käyttäjät voivat esimerkiksi:

• Lähettää dokumentteja allekirjoitettavaksi suoraan Wordista, ilman tarvetta siirtyä SharePointin käyttöliittymään.
• Seurata allekirjoitusprosessin edistymistä reaaliajassa.
• Arkistoida ja hallita allekirjoitettuja dokumentteja keskitetysti SharePointin kautta.

Saatavuus ja käyttöönotto

Ominaisuus on aluksi saatavilla vuokraajille (tenants), jotka ottavat SharePoint eSignaturen käyttöön hallintakeskuksessa. Microsoft tarjoaa tarkempia ohjeita ja alueellista saatavuustietoa täällä:
Sähköisen allekirjoituksen yleiskatsaus ja alueellinen saatavuus (Microsoft Learn)

Yhteenveto

SharePoint eSignature Microsoft Wordissa parantaa dokumentinhallinnan sujuvuutta ja tuo sähköisen allekirjoituksen lähemmäs päivittäistä työskentelyä. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen organisaatioille, jotka haluavat säilyttää dokumenttien käsittelyn täysin Microsoft-ekosysteemin sisällä – turvallisesti ja tehokkaasti.

The post SharePoint eSignature tulee Microsoft Wordiin toukokuussa 2025 first appeared on Techlance.

Mitä agentit tarkoittavat Copilotissa?

Agentit ovat älykkäitä toimintoja, jotka voivat itsenäisesti käsitellä monimutkaisia tehtäviä käyttäjän puolesta. Ne hyödyntävät luonnollista kieltä, Microsoft Graph -dataa sekä kontekstuaalista tietoa esimerkiksi sähköposteista, kalenterista ja tehtävistä. Deklaratiivinen agentti puolestaan toimii ennalta määriteltyjen sääntöjen ja rakenteiden mukaan, tehden siitä ennustettavamman ja hallittavamman osan tekoälypohjaisessa avustamisessa.

Mitä tämä tarkoittaa Outlook for Mac -käyttäjille?

Mac-käyttäjät saavat nyt käyttöönsä saman edistyneen Copilot Chat -kokemuksen, jota Windows-käyttäjät ovat jo voineet hyödyntää. Päivitys mahdollistaa:

• Älykkäämmän sähköpostinhallinnan, jossa agentit voivat auttaa esimerkiksi vastausten luonnissa tai tietojen keräämisessä keskusteluista.
• Nopeamman tiedonhakuprosessin, kun Copilot kykenee etsimään ja tarjoamaan vastauksia useista lähteistä yhdellä komennolla.
• Ennakoivan avustamisen, jossa agentti ehdottaa toimia tai kokoaa yhteen sähköpostiketjuja käyttäjän puolesta.

Yhteenveto

Outlookin Copilot Chatin agenttituki Macille on merkittävä askel kohti tasa-arvoisempaa ja tehokkaampaa käyttöä eri alustoilla. Tämä päivitys tukee käyttäjien tuottavuutta entistä älykkäämmin ja helpommin, suoraan Outlookin käyttöliittymästä käsin.

Lisätietoa päivityksestä löydät Microsoftin viralliselta tiekarttasivulta.

The post Outlookin Copilot Chat saa Agent-tuen Macille kesäkuussa 2025 first appeared on Techlance.