Automaation hyödyntäminen
Power Platformin Power Automate on Microsoftin kehittämä työkalu, joka mahdollistaa liiketoimintaprosessien automatisoinnin ilman laajaa koodausosaamista. Tässä joitakin Power Automaten tarjoamia automaation mahdollisuuksia ja liiketoiminnan soveltamisen kohteita
Automaation Mahdollisuudet
Toistuvien Tehtävien Automaattinen Suorittaminen:
- Power Automate voi suorittaa toistuvia ja aikaa vieviä tehtäviä, kuten tiedostojen siirtämistä, tietojen päivittämistä eri järjestelmien välillä, ja sähköpostien lähettämistä.
Tietojen Integrointi ja Synkronointi:
- Power Automate voi yhdistää eri tietolähteet, kuten SharePoint, Excel, SQL Server, ja synkronoida tiedot näiden lähteiden välillä automaattisesti.
Prosessien Hallinta ja Optimointi:
- Työkalu voi hallita monimutkaisia liiketoimintaprosesseja, kuten hyväksymiskierroksia, lomapyyntöjä, ja kuluraporttien käsittelyä, varmistaen, että kaikki tarvittavat vaiheet suoritetaan oikeassa järjestyksessä.
Käyttäjien Ilmoitukset ja Hälytykset:
- Power Automate voi lähettää automaattisia ilmoituksia ja hälytyksiä eri kanavien kautta, kuten sähköposti, Microsoft Teams, tai mobiilisovellukset, varoittaen käyttäjiä tärkeistä tapahtumista tai toimenpiteistä.
Älykäs Tietojen Käsittely:
- Työkalu voi hyödyntää tekoälyä ja koneoppimista, esimerkiksi tekstin analysointiin, sentimenttianalyysiin, ja kuvien käsittelyyn.
Liiketoiminnan Soveltamisen Kohteet
HR ja Henkilöstöhallinto:
- Työntekijöiden perehdytysprosessien automatisointi
- Loma- ja poissaolopyyntöjen käsittely ja hyväksyminen
- Työntekijätietojen päivittäminen eri järjestelmissä
Asiakaspalvelu:
- Asiakaspalautteiden ja kyselyjen automaattinen käsittely
- Tukipyyntöjen ohjaaminen oikeille tiimeille tai henkilöille
- Asiakastietojen automaattinen päivittäminen CRM-järjestelmissä
Myynti ja Markkinointi:
- Liidien generointi ja hallinta eri markkinointikanavien kautta
- Sähköpostikampanjoiden suunnittelu ja toteutus
- Myyntiraporttien automaattinen luominen ja jakelu
Taloushallinto:
- Kustannusraporttien automaattinen luonti ja hyväksyntä
- Laskujen käsittely ja maksatusprosessin automatisointi
- Talousraporttien ja ennusteiden luonti
- Toimittajan luonti
- Asiakkaan luonti
- Maksuaineistojen muodostus
Projektinhallinta:
- Projektin tehtävien ja aikataulujen seuranta ja päivittäminen
- Projektitiimien välisen viestinnän ja tiedonjakamisen automatisointi
- Projektiraporttien luominen ja jakelu sidosryhmille
Esimerkkejä Power Automate -Automaatiosta
- Sähköpostien Järjestäminen: Saapuvat sähköpostit voidaan automaattisesti lajitella, liputtaa ja siirtää oikeisiin kansioihin perustuen niiden sisällön avainsanoihin.
- Sosiaalisen Median Hallinta: Julkaisujen ajastaminen ja tiettyihin avainsanoihin perustuvien ilmoitusten vastaanottaminen.
- Dokumenttien Hallinta: Uusien tiedostojen automaattinen tallennus ja versiointi pilvipalveluissa, kuten OneDrive tai SharePoint.
Power Automate on erittäin joustava ja monipuolinen työkalu, joka voi tehostaa ja yksinkertaistaa monia liiketoimintaprosesseja eri toimialoilla.
Kehittäminen on kustannustehokasta
Low code -kehittäminen on moderni tapa rakentaa sovelluksia nopeasti, ketterästi ja kustannustehokkaasti. Se mahdollistaa valmiiden komponenttien ja visuaalisten käyttöliittymien avulla sovellusten kehittämisen ilman syvällistä ohjelmointiosaamista, minkä ansiosta kehitysprosessit nopeutuvat huomattavasti. Usein jopa viikossa voidaan saada valmista aikaan.
Automaation avulla yritykset voivat tehostaa toimintaansa merkittävästi. Ohjelmistorobotiikka ei lepää, vaan pystyy työskentelemään vuorokauden ympäri ilman taukoja tai lomia. Tämä vähentää työkuormaa ja mahdollistaa resurssien tehokkaamman käytön, mikä säästää sekä aikaa että rahaa. Lisäksi automaatio ja ohjelmistorobotiikka parantavat prosessien laatua vähentämällä inhimillisiä virheitä ja lisäämällä tarkkuutta, mikä johtaa tuotannon ja palveluiden korkeampaan laatuun sekä tuottavuuden kasvuun.