Viime viikolla sain tilaisuuden pitää esityksen Microsoft 365 Copilotista, ja huomasin, että osa osallistujista teki muistiinpanoja OneNotella. Olen suuri OneNoten käyttäjä, ja käytän sitä päivittäin, vaikka myönnänkin, että en ole järjestelmällisin muistiinpanojen tekijä. Minulla on valtavasti tietoa ripoteltuna ympäri OneNotea, ja tämän vuoksi päätin kokeilla Copilotin käyttöä sen hallitsemiseksi. Tässä artikkelissa jaan muutaman vinkin omasta kokemuksestani, jotta voit kokeilla sitä myös itse!
Vinkki 1: Käytä Copilotia nykyisten muistiinpanojen järjestämiseen
Suurin osa sisällöstäni OneNotessa on peräisin viime vuoden kokouksista. Ne alkavat yleensä tapaamani henkilön nimellä, päivämäärällä ja keskustelun aikana tehdyillä muistiinpanoilla. Päätin kokeilla Copilotia pyytämällä sitä kokoamaan taulukon ihmisistä, joiden kanssa olen keskustellut, sekä lyhyen kuvauksen keskustelusta muistiinpanojeni perusteella.
Valitsin Copilotin OneNoten Koti-valikosta ja kirjoitin chat-ikkunaan seuraavan pyynnön: “Katso tämä sivu ja tee taulukko ihmisistä, joiden kanssa olen puhunut, ja lisää sarake siitä, mistä keskustelimme. Käytä vain etunimiä, koska saatan käyttää osia taulukosta blogissa.”
Copilot loi nopeasti taulukon henkilöistä ja keskustelujen yhteenvedosta, mikä auttoi minua muistamaan, mitä olin käynyt läpi eri ihmisten kanssa vuoden aikana. Tämä oli erittäin hyödyllinen ensimmäinen askel muistiinpanojeni järjestämisessä.
Kokeile tätä pyyntöä minkä tahansa olemassa olevien muistiinpanojesi kanssa ja katso, mitä saat aikaan. Ehkä kyseessä ovat keskustelut asiakkaiden, sidosryhmien tai muiden tärkeiden henkilöiden kanssa, joita olet tavannut matkan varrella.
Vinkki 2: Käytä Copilotia uusien muistiinpanojen tekemiseen
Seuraavaksi halusin testata, voisiko Copilot auttaa minua järjestämään tulevia muistiinpanoja paremmalla rakenteella. Kokeilin seuraavaa pyyntöä: “Luo taulukko viime viikon kokouksistani. Yhdessä sarakkeessa on kokouksen otsikko, toisessa lyhyt yhteenveto kokouksesta ja kolmannessa sarakkeessa kaikki kokouksesta tulleet toimintakohdat.”
Copilot kokosi nopeasti taulukon, jossa oli kaikki viime viikon kokoukset, niiden yhteenveto sekä tärkeimmät toimintakohdat. Tämä auttoi minua pysymään ajan tasalla siitä, mitä minun on tehtävä tällä viikolla. En ollut aiemmin ajatellut pyytää Copilotia antamaan yleiskatsauksen viikkoni kokouksista, mutta tämä oli äärimmäisen hyödyllistä. Tämän avulla saatan päästä tilanteeseen, jossa en enää koskaan tarvitse ottaa omia muistiinpanoja!
Vinkki 3: Kirjoita se tai käsin kirjoita se – tai molemmat
Tämä vinkki on niille, jotka saattavat hyödyntää tabletteja tai kosketusnäyttöjä kirjoittaakseen muistiinpanoja käsin. OneNoten uusimmissa päivityksissä Copilot pystyy analysoimaan sekä käsin kirjoitettuja että koneella kirjoitettuja muistiinpanoja. Ei ole väliä, miten ajatukset on tallennettu, Copilot pystyy tekemään yhteenvedon, muokkaamaan muistiinpanoja tai luomaan tehtävälistoja.
Käyttäjät voivat myös kirjoittaa käsin pyynnön Copilotin chat-ikkunaan, ja se muuntaa tekstin automaattisesti konekirjoitetuksi tekstiksi. Tämä ominaisuus tekee Copilotin käytöstä joustavaa ja mukautuvaa eri työskentelytapoihin.
Yhteenveto
Copilot OneNotessa on erinomainen työkalu, joka auttaa hallitsemaan muistiinpanoja tehokkaammin ja järjestelmällisemmin. Se voi auttaa sekä olemassa olevien muistiinpanojen jäsentämisessä että uusien rakenteiden luomisessa. Lisäksi se toimii riippumatta siitä, kirjoitatko muistiinpanosi käsin vai koneella. Jos haluat tuoda järjestystä muistiinpanoihisi ja pysyä paremmin perillä tehtävistäsi, Copilot OneNotessa voi olla juuri se työkalu, jota tarvitset!
