Microsoft järjesti kesäkuussa 2025 osastonsa Gartner CFO & Finance Executive Conference -tapahtumassa. Paikan päällä keskusteltiin laajasti tekoälyagenttien mahdollisuuksista taloushallinnossa. Seuraavassa kolme keskeistä oppeja finance-johtajille:
1. Aloita automaatio vaikutusalueilla, joilla on merkitystä
Muutos talousprosessien tekoälyistämisessä ei edellytä täydellistä järjestelmäremonttia. Suunnittele pilotit, joissa on selkeä liiketoiminnallinen hyöty ja näkyvä vaikutus. Esimerkkejä:
- Talouslaskelmien sulkeminen (
Financial close) - Tilitarkistukset (
Account reconciliation) - Toimittajaviestintä
Microsoft tarjoaa valmiita agentteja, kuten Supplier Communications Agent Dynamics 365 Supply Chain Managementissa, joka käsittelee toimittajien sähköposteja, tunnistaa toimitusketjun poikkeamia ja päivittää tilauksia automaattisesti microsoft.com+15microsoft.com+15twitter.com+15.
2. Räätälöidyt agentit – mahdollisuus skaalaukseen
Tapahtumassa pidettiin esillä mahdollisuutta luoda omia agentteja Copilot Studion avulla. Ne voivat:
- Tukea kriittisiä talousprosesseja, kuten Record to Report
- Auttaa ennakoimaan veromuutoksia tai suorittamaan reaaliaikaisia finanssitarkastuksia microsoft.com
Näin organisaatio voi rakentaa juuri omiin prosesseihin räätälöityjä, älykkäitä automaatioratkaisuja.
3. Autonomous ERP – järjestelmät, jotka oppivat, toimivat ja sopeutuvat
Lähestymistapana on siirtyä pelkästä raportoinnista kohti autonomisia ERP-järjestelmiä, jotka:
- Automaattisesti vastaavat poikkeamiin
- Optimoivat kirjanpidon tehtäviä
- Luo jatkuvaa dialogia datan kanssa
Tällöin järjestelmät toimivat oppivina tiimikavereina, eivät vain työkaluina .
🧭 Miten lähteä liikkeelle?
- Tunnista merkittävät prosessit, joissa agentit voivat vapauttaa resursseja: taloussulut, tarkistukset, toimittajaviestintä.
- Hyödynnä esivalmisteltuja agentteja (kuten toimittajaviestintä-agentti) tai rakenna räätälöity agentti Copilot Studiossa.
- Mittaa hyödyt ja laajenna asteittain, valiten seuraavaksi kohteeksi vaikkapa veroraportointia tai sisäisiä tarkastusprosesseja.
💼 Yhteenveto
Gartner-tapahtumassa korostettiin, että AI-agenttien hyödyntäminen taloushallinnossa kannattaa lähteä liikkeelle kokeiluista, joihin on helppo nähdä sekä taloudellinen että tehokkuushyöty – eikä odottaa täydellistä transformaatioympäristöä.
Aloita yksinkertaisista agenttipiloteista, skaalaa räätälöityihin ratkaisuihin ja rakenna lopulta autonominen ERP-maailma, jossa järjestelmät oppivat, toimivat ja tukevat talousjohtamista – jatkuvasti .
